Pomočnik je odgovoren za administrativno podporo in osebno pomoč direktorju oblikovanja. Imeti mora sposobnost reševanja težav, biti mora zelo organiziran, razmišljati naprej in predvidevati potrebe. Ta posameznik bi moral imeti tudi dokazano sposobnost in spretnost za hitro upravljanje v ustvarjalnem okolju.
Izvršni pomočnik bo prednostno obravnaval potrebe direktorja oblikovanja in oddelka za oblikovanje, pri čemer bo upošteval tudi splošne poslovne rezultate nadzoruje koledar direktorja oblikovanja in je odgovoren za načrtovanje, načrtovanje in obveščanje izvršnega direktorja o prihajajočih sestankih, dogodkih in projektih datumi. Ta posameznik bo razvil odnose z medfunkcijskimi oddelki in ohranil delovno znanje o organizaciji strukture/ odgovornosti/ prednostne naloge in upravljajo vse razporede sestankov z notranjimi in zunanjimi službami in organizacije. Prevzel bo telefonska sporočila in sestavljal e-poštna sporočila v imenu izvršnega direktorja, odgovoren pa bo tudi za pripravo direktor oblikovanja za strokovna srečanja in javne dogodke z zbiranjem zapiskov, raziskovanjem in upravljanjem logistike. Ta posameznik bo v sodelovanju z direktorjem Studia zagotovil, da bo izvršni direktor načrtoval ponovni čas sestali z oblikovalsko skupino za oblikovanje in pregled projektov, sodelovali pa bodo tudi z oblikovalcem Studia pobude. Sodeloval bo s tremi svetovalci, stilisti, dobrodelnimi organizacijami, uredniki, svetovalci za umetnost, samostojnimi oblikovalci in prodajalci. Ta položaj bo vodil težka usklajevanja domačih in mednarodnih potovanj ter rezervacije avtomobilskih storitev za direktorja oblikovanja odgovoren za usklajevanje stroškov in predložitve skupaj z vsemi procesi Visa zaposlenih v oddelku za oblikovanje kot zahtevano. Po potrebi bo prevzel pobudo pri rezervacijah restavracij in po potrebi obvladal osebne potrebe direktorja oblikovanja.
Izvršni pomočnik bo sodeloval z medfunkcijskimi skupinami, da bi zagotovil, da je potrebno blago na voljo za fotografiranje ob usklajevanju z oblikovalsko ekipo, da potrdi, da so vsa umetniška dela in voski na snemanju ko je potrebno. On/ona bo odgovoren za vzpostavljanje stikov s stiki, da zagotovi izbrano blago za vse javne nastope, odjavo iz blaga z visoko vrednostjo in usklajevanje posojil. Ta posameznik bo sodeloval z oglaševanjem in PR pri načrtovanju in logistiki ter s tremi produkcijskimi skupinami za usklajevanje filmskih in fotografskih posnetkov. Ta vloga bo služila kot glavna kontaktna točka za odnose z javnostmi glede poizvedb medijev. Sodeloval bo z ustvarjalno ekipo za trženje in direktorjem oblikovanja pri internih snemanjih in deloval kot primarna zveza za Oblikovalski direktor, uredniki kopiranja in PR, da zagotovijo, da sta vizija in smer oblikovalskega direktorja natančna komuniciral.
Izvršni pomočnik bo raziskoval trenutne trende v modi, umetnosti, pop kulturi, New Yorku in vsem pomembne, pa tudi vodenje in vodenje projektov, nalog, zbiranja podob in drugih posebnih projekti.
- Fakulteta in najmanj tri leta izkušenj s tem povezane modne industrije
- Močan občutek za modo, oblikovalska estetika in poznavanje luksuznih blagovnih znamk
- Znanje o mednarodnih rezervacijah potovanj (letalske družbe, hoteli)
- Dokazana sposobnost oblikovanja in poročanja o trendih
- Izkušnje pri ravnanju z izjemno diskrecijo
- Znanje v Outlooku, Wordu, Excelu in PowerPointu
- Akutna pozornost do podrobnosti, natančnost in organizacija
- Sposobnost samoregulacije
- Sposobnost dobrega dela pod pritiskom, enostavno preklapljanje nalog in prioritet, upoštevanje rokov in presojanje občutljivih poklicnih situacij.
- Odlično sodelovanje, komunikacija in medosebne sposobnosti
- Sposobnost uporabe tehničnega in poslovnega besedišča ter podrobno poznavanje poslovanja
- Upravlja posebne projekte, ki bodo vključevali ustvarjanje kompleksnih predstavitev, grafikonov in preglednic za sestanke
Prijavite se tukaj: http://www.Click2Apply.net/j278y84