NASLOV POZICIJE: Pomočnik za digitalne odnose
Oddelek: Digitalni oddelek, Odnosi z javnostmi
Neizvzet; Krajši delovni čas
NAMEN: Opravljati upravne naloge za nadzornika računov digitalnega oddelka; opravljati različne vrste pisarniških nalog, povezanih z organizacijo vzorcev, popisom in upravljanjem. Ohranite kontaktno bazo vplivnih oseb in blogerjev ter nenehno prispevajte k poročanju strank, pomagajte pri posmehovanju umestitev strank. Zastopajte podjetje na spletnih in javnih forumih. Po potrebi zagotovite pisarniško pomoč, zlasti osredotočeno na razpored koledarja in vključevanje funkcionalnih elementov ponudbe storitev podjetja.
BISTVENE FUNKCIJE
- Lastništvo in vzdrževanje vzorčnega inventarja za stranke vključuje dokumentacijo o prejetem, izdanem in vrnjenem izdelku. Usklajujte in upravljajte naloge, ki vključujejo visoko raven organizacije, pozornost do podrobnosti, vodenje evidenc in natančnost. To vključuje telefonsko (odgovor) in po potrebi razširjanje sporočila.
- Ob upoštevanju navodil nadzornika računa pomagajte pri prošnjah za vzorce, digitalnih pošiljkah in pošiljkah ter pri vlekih razstavnih prostorov in ugotovite, kateri izdelek bi bil učinkovit. Sledite zgodovini, ko se artikli pošiljajo/prejemajo različnim vplivalcem in blogerjem, vključno s pravočasno vrnitvijo (če je izposojena).
- Olajšajte in vzdržujte zavarovanje strank, vključno s povezavami, slikami, prijavami, cenami in informacijami o blagovni znamki.
- Pomagajte nadzorniku računa pri vzdrževanju natančnih seznamov vplivnežev in blogerjev, predstavitvah strank in pravočasnih digitalnih priložnostih.
- Usklajevanje z drugimi upravnimi funkcijami za načrtovanje in izvajanje nalog v učinkovitem in racionaliziranem nizu procesov; to se razteza na pisarniške naloge v imenu celotnega oddelka.
- Organizirajte in vzdržujte skupne prostore pisarn in/ali lokacije dogodkov (po potrebi) za čistočo, dostavo/distribucijo paketov - v ospredju so obiskovalci pisarne in zadovoljstvo udeležencev.
- Vzdržujte in organizirajte blago na ustreznih skladiščih, da zagotovite visok standard celovitosti in predstavitve izdelka.
- Zaščitite zaupnost vseh evidenc in poslovnih procesov po navodilih nadzornika računa.
Bollare ceni profesionalnost svojih zaposlenih. Naslednji atributi in vedenje so opredeljeni kot primeri, kaj se od zaposlenega pričakuje:
- V pisni, besedni in neverbalni komunikaciji pokažite pozitivno spoštovanje do drugih
- Učinkovito sodelujte s sodelavci tako, da vadite točnost, skupno reševanje težav ter odprto in iskreno komunikacijo
- Delujte integritetno, vljudno in odgovorno tudi ob stresu ali zahtevnih pogojih na delovnem mestu
- Ohranite znanje po potrebi in ga odobrite s sestanki z drugimi na področju odgovornosti, branjem gradiv, povezanih z delom, in vnaprej odobrenim usposabljanjem
- Oblecite se primerno za delovno mesto s pogosto interakcijo s strankami
- Izpolnite standarde zaupnosti in varnosti. Delovna območja vzdržujte čisto in urejeno
KVALIFIKACIJE
OBVEZNO: Matura in enakovredno napredno izobraževanje ali eno ali več let pripravnika za odnose z javnostmi izkušnje, katerih kombinacija izkušenj in usposabljanja dokazuje znanje na specializiranih področjih za izvajanje dolžnosti zgoraj. Sposobnost samostojnega dela pri spoštovanju rokov, izkazovanje organizacijskih sposobnosti s pozornostjo do detajlov in natančno delo.
NAJBOLJŠE: Diploma sodelavca. Večjezične zmogljivosti.
FIZIČNE ZAHTEVE
Minimalni fizični napori. Pri opravljanju nalog tega delovnega mesta mora zaposleni pogosto sedeti, komunicirati ter dosegati predmete in z njimi manipulirati. Položaj zahteva mobilnost. Dolžnosti vključujejo redno premikanje materiala do 10 kilogramov in občasno do 25 kilogramov. Ročna spretnost in usklajevanje sta potrebna več kot 70% delovnega obdobja med uporabo opreme, kot so računalniška tipkovnica, miška, kalkulator in podobni stroji.
DELOVNI POGOJI
Običajni pisarniški pogoji. Raven hrupa v delovnem okolju je značilna za večino pisarniških okolij. Občasni zgodnji jutranji in večerni urniki so potrebni za omogočanje sodelovanja v podaljšanem delovnem času ali za podporo zunanjih dogodkov.
NADZORNA ODGOVORNOST
Nobena
PREJEMLJEN NADZOR
Deluje pod neposrednim nadzorom nadzornika računa.
Zgornji opis zajema najpomembnejše opravljene naloge, vendar ne vključuje drugih povezanih občasnih del.
Za prijavo: Pošljite svoj življenjepis na [email protected], zadeva Pomočnik za digitalne odnose.