Skupina Wall je popolnoma integrirana agencija, ki se osredotoča na to, da svojim talentom zagotovi najučinkovitejše in najuspešnejše zastopanje. S pisarnami v New Yorku in Los Angelesu se je agencija razvila v zastopnike modnih stilistov, frizerjev, vizažistov, oblikovalci produkcije in DP -ji za gibanje. Od uredniških, oglaševalskih ali komercialnih rezervacij do dolgoročnih pogodbenih poslov v modna, zabavna ali podporna arena, naši umetniki imajo koristi od neprimerljive profesionalnosti in stikov z visoko modo in klientela slavnih.
Opis dela:
Idealni kandidat mora imeti sposobnost dela v hitrem delovnem okolju. Prava oseba bo lahko z dobro presojo sprejemala ključne odločitve. Vrhunska komunikacija in računalniško znanje sta nujna! Potrebne so predhodne izkušnje asistenta.
Splošne odgovornosti:
- Splošna upravna podpora
- Vsakodnevna komunikacija z umetniki
- Nadzirajte rezervacije umetnikov
- Ustvarite ocene / beležke o poslih
- Možnosti posodobitve v koledarjih izvajalcev
- Usklajevanje potovanja
- Računovodstvo (opravila za zaračunavanje in zavijanje)
- Vodenje urnika izvajalcev in asistentov med sezono predstav
- Vse dohodne klice prenesite na odličen način
- Vzdržujte koledar izvršne oblasti
- Komunicirajte z osebjem (na vseh ravneh) v hitrem okolju, včasih pod pritiskom prilagodljiv, proaktiven, iznajdljiv, učinkovit, pa tudi visoka raven strokovnosti in zaupnost.
- Organizirajte, vzdržujte in posodabljajte elektronske baze podatkov in papirne datoteke.
- Poziva tudi k prilagodljivosti glede delovnega časa
Bistvene kvalifikacije:
- Odlične komunikacijske sposobnosti (pisne in ustne)
- Močna pozornost do detajlov
- Naj vam bo prijazno, učinkovito in profesionalno komunicirati z različnimi ljudmi po telefonu, e-pošti in osebno.
- Izjemne organizacijske sposobnosti in sposobnost določanja prioritet nalog ter hkrati vodenje več projektov
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami
- Moral bi biti izkušen, da bi zadostil potrebam vodstva na visoki ravni
- Sposobnost ostati korak pred tem hitrim okoljem.
- Sposobnost določanja prioritet in spoštovanja kratkih rokov, hkrati pa izkazovanje zbranosti, iznajdljivosti in najvišje ravni strokovnosti.
- Prednostno je izkazano zanimanje za modo, lepoto, medije in/ali zabavo.
Za prijavo pošljite svoj življenjepis na delovna [email protected].