Naslov: Pisarniški pomočnik, LA
Poročila o položaju: Junior Account Executive, LA in Senior Account Executive, LA
Osnovna funkcija: Za pomoč skupini LA pri vzdrževanju pisarn in VIP skupini pri usklajevanju in olajšanju zahtev in pobud slavnih za izbrane stranke.
Bistvene naloge:
VIP koordinacija
- Olajšajte zahteve in vračila slavnih
o Pozdravite stilista in mu pomagajte pri vleki
o Zapis vzorčnih zahtev in vračilo vzorčnih prijav
o Ohranite evidenco - Upravljajte vse potrebe po zalogi in pošiljanju
- Upravljajte vse donose in posojila
- Ravnajte z logistiko LA za razstavni prostor
o Posodabljajte in vzdržujte sezname stikov - Uskladite tedenska darila slavnih
- Vzdržujte in delite koledar vseh novinarskih nastopov, prihajajočih filmov, festivalov in dogodkov na rdeči preprogi na tedenskih sestankih osebja
Koordinacija splošnega urada (podčrtano se lahko prenese na pripravnike pod nadzorom pomočnika)
- Odgovorite na telefon
- Upravljajte pripravnike LA
- Usklajujte vse pošiljke in glasnike
- Vsak dan spremljajte videz razstavnega prostora
- Poskrbite, da bodo sestanki in sestanki v pisarni LA ustrezno pozdravljeni in nato očiščeni
- Naročite pisarniški material
- Posodobi glavni seznam medijev
Kvalifikacije
- Vsaj 1 leto izkušenj na področju mode za odnose z javnostmi (pripravništvo ali polne delovne izkušnje)
- Prednostna diploma
- Odlične pisne sposobnosti
- Izjemne medosebne sposobnosti in pozitiven odnos
- Sposobnost obvladovanja več strank in njihovih potreb
- Zaželeno je znanje MS Word, Excel in Outlook ter poznavanje Fashion GPS
Če se želite prijaviti: pošljite svoj življenjepis v pdf obliki na delovna [email protected], zadeva Pisarniški pomočnik LA.