Iščem kandidate za izvršnega osebnega pomočnika uglednega posameznika v modni industriji. Delali boste v tesnem odnosu ena na ena in služili kot primarna stična točka za mešanico poslovne in osebne dolžnosti, vključno z interakcijo z neverjetno mrežo iz vse mode svet. To je resnično hibridna vloga, ki je kot nalašč za nekoga, ki je zelo podrobno usmerjen, ima pri svojem delu pristop "no job is too small" in uživa v pisarni in zunaj nje.
Odgovornosti:
- Proaktivno upravljanje koledarja vodstvenih delavcev in zagotavljanje dnevnega in dolgoročnega upravljanja prioritet; obveščanje vodstva o prihajajočih obveznostih in dogodkih.
- Služi kot most za nemoteno komunikacijo z modnimi in neprofitnimi skupinami ter vsemi poslovnimi skupinami, vključno z zastopniki, menedžerji, računovodjami, odvetniki in gospodinjskim osebjem.
- Dnevne upravne naloge lahko vključujejo: usklajevanje načrtov potovanj; priprava poročil o stroških; sestavljanje korespondence; upravljanje in posodabljanje stikov; podpiranje posebnih modnih in neprofitnih projektov po potrebi.
- Hitro obravnavanje prošenj za tisk, pogosto v sodelovanju s poslovnimi in neprofitnimi skupinami.
- Redno pomaga pri gospodinjskih in osebnih opravilih, vključno z gospodinjskimi opravili in podporo pri varstvu otrok.
- Podpora poslovni skupini pri upravljanju vzorcev, upravljanju fotografskih sredstev, različnih ad hoc pisarniških administrativnih opravilih in dokumentih za posodobitev.
Kvalifikacije:
- Najmanj 2 leti izkušenj z osebnim asistentom.
- Mora biti sposoben obvladovati osebnosti vseh vrst z zrelim in pozitivnim odnosom.
- Močne organizacijske sposobnosti z zmožnostjo uravnoteženja in določanja prioritet med več nalogami.
- Visoka raven pisnih in ustnih komunikacijskih sposobnosti, vključno z zmožnostjo diskrecijske obravnave zaupnih komunikacij.
- Sposobnost dobrega dela tako samostojno kot v hitrem timskem okolju.
- Prilagodljivost za daljše delo, kadar je to potrebno.
- Močne sposobnosti reševanja problemov in močna sposobnost gledati naprej in predvidevati potrebe.
- Od ponedeljka do petka, vendar mora biti na voljo pozno zvečer ali ob koncu tedna, če je potrebno.
Za prijavo pošljite svoj življenjepis na [email protected]