Ta vloga za polni delovni čas in neposredno zaposlovanje podpira generalnega direktorja, direktorja in generalnega direktorja. Idealen kandidat bo visoko organiziran, samostojen vodja projektov in ima napredne veščine MS Office. Mora biti udobno delati od domače pisarne in se odpraviti na daljavo.
Odgovornosti
- Vsakodnevna administrativna opravila, vzdrževanje in zbiranje preglednic
- Odgovarjajte na e-pošto in telefonske klice prodajalcev ali članov
- Dajte prednost in stopnjujte zahteve za člane s spremljanjem
- Upravljajte koledarje, nastavljajte klice in videokonference, načrtujte sestanke
- Naročite pisarniški material za zaposlene, ki delajo od doma, upravljajte proračun oskrbe, pomagajte pri novih pisarniških politikah in protokolu
- Spremljajte in organizirajte trenutne pisarniške stroške in pretekle potne obrazce, posodobite finančne sisteme
- Ohranite niz prednostnih nalog delovnega bremena za generalnega direktorja in /ali COO
- Upravljanje in sledenje projektom za finance, kadrovske zadeve, trgovino in trženje, dogodke v družabnih medijih / na spletu, virtualne dogodke zaposlenih in komunikacije
- Lahko pomaga pri nekaterih odnosih z zaposlenimi, komunikacijah z osebjem, raziskavah in diskretni dokumentaciji o kadrih
- Povežite in služite kot vodja oddelkov, notranja ekipa in zaposleni z vprašanji in splošnimi informacijami
Zahteve
- Običajno zahteva diplomo ali izredni študij
- MS Office dobro pozna Word, PowerPoint in napredne Excelove veščine (vrtilne tabele in grafikoni)
- Imeti mora 4-6 let ali več izkušenj na upravnem položaju, ki podpira višjega (-e) vodje (-e) ali izvršilno podporo
- QuickBooks, Concur ali izkušnje s finančnim sistemom so zaželene, vendar niso potrebne
- Dokazana uspešnost pri upravljanju projektov, sledenju in prenosu delovne obremenitve
- Tehnično podkovani. Morali bi se pripravljeni naučiti finančnih sistemov in programske opreme CRM
- Visoka raven storitev in zaupnost do strank, zaposlenih in občutljivih informacij
- Odlične pisne in ustne komunikacije ter medosebne sposobnosti
- Sposobnost delati sam, upravljati s časom, začeti projekte, ostati pozitiven in osredotočen
- Želja po spremembi in ustvarjanju novih načinov za dokončanje projekta in dejavnosti
- Želja po rasti v skupini in podjetju kot virtualni vodja projektov ali višji izvršni pomočnik ali del ekipe za e-trgovino
To je neposredna zaposlitev, virtualna polna zaposlitev z delovnim časom na območju PST.
Lepo je imeti: nekdo na območju Los Angelesa ali v istem časovnem pasu, ni pa nujno. Koristno, potrpežljivo in pozitivno vedenje je daleč. Predhodne izkušnje daljinskega vodje bi bile koristne (niso potrebne.) Predhodne izkušnje z aplikacijami za upravljanje projektov, kot sta Asana ali ponedeljek (niso potrebne).
Ure so v standardnem delovnem času polne, od ponedeljka do petka. Nadomestilo plače, polne zaslužke, plačani prosti čas, ugodnosti zaposlenih in celotna povračila stroškov. Plačilo temelji na izkušnjah. Vključite vse svoje pisarniško-tehnične sposobnosti. Upoštevajte, da boste morda morali opraviti spletno testiranje Excela in ali poslati vzorce delovnih preglednic.
Če vam ta virtualna vloga za neposredno najem zveni kot dobra tekma, vas želimo slišati!
Sledite nam na Instagramu @talentsuede
Vse kar morate vedeti je na našem BLOGU.
NANESTI: pojdite na našo spletno stran https://www.talentsuede.com/job-listings
Ali po e -pošti [email protected]
Talent Suede ponuja različne neposredne najeme, za polni ali krajši delovni čas, samostojne in virtualne vloge. Več poklicnih priložnosti, nasvetov in spletnih dogodkov poiščite na www.talentsuede.com