Paige Novick, blagovna znamka luksuznega nakita in dodatkov s sedežem v New Yorku, išče koordinatorja za operacije in pisarno, ki bi se pridružil naši ekipi!
Iščemo motiviranega in strastnega kandidata, ki bo trdo delal in se bo lahko čim prej posvetil vsaj 30 ur na teden.
Idealen kandidat bi imel ogromno Quickbooks, Excel in izkušenj s službo za stranke. Vse prejšnje pisarniške izkušnje in osnovno knjigovodsko znanje so plus. Kandidat mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti in biti sposoben dobro delati z drugimi v okolju majhne pisarne, kjer bi bil vključen v številne elemente poslovanja. Idealni kandidati bodo imeli poslovno ozadje in izkušnje v industriji nakita.
Izkušnje v nakitni industriji plus.
Dolžnosti vključujejo: • Komuniciranje s posameznimi strankami, neodvisnimi in verižnimi trgovci na drobno. • Izpolnjevanje trgovskih zahtev, omogočanje izmenjav in vračil, odobritev vračil in s tem povezanih zahtev. • pravočasen odziv na povpraševanja prodajalcev in posameznih strank o izdelkih. • Ustvarjanje računov in obračunavanje strank s pomočjo QuickBooks. • Temeljito pregledajte vsa prejeta naročila, da zagotovite, da so informacije točne, in o morebitnih odstopanjih pravočasno sporočite produkcijski skupini. • Usklajevanje in pošiljanje vzorcev fotografij trgovcem na drobno in tisku. • Zagotavljanje podpore prodajni ekipi s pravočasnim in natančnim statusom izpolnitve naročila. • Nudenje podpore za sejme in prtljago. • Dnevna komunikacija z računovodsko službo glede stanja izpolnjenosti naročil in plačilnih pogojev. • Posredovanje računovodskega oddelka kopij vseh računov in tovornih listov. • Ustvarjanje in vzdrževanje posodobljenih časovnih in akcijskih koledarjev. • Vodenje natančnih evidenc o terjatvah za računovodstvo. • Oblikovanje mesečnih poročil komisije za prodajni oddelek in razstavne prostore. • Usklajevanje rednih sestankov s proizvodno skupino, da bi prodajni ekipi svetovali o dobavah / rokih. • Upravljanje periodičnega štetja zalog. • Zagotavljanje zunanjega skladišča tretjih oseb z naročilnicami pred izpolnitvijo naročila. • Pravočasno usklajevanje pošiljk izdelkov in potrebne dokumentacije v skladišče. • Upravljanje pošiljanja vseh odpovedanih ladijskih naročil. • Upravljanje procesa izpolnitve vseh naročil. • Splošna pisarniška organizacija: proaktivno in preurejanje vsega pisarniškega materiala, ki pomaga pri vsakodnevnem vzdrževanju pisarniškega videza
Plača: Na podlagi izkušenj. Zaveza: 30 ur na teden (minimalno/začetne ure)
Za prijavo pošljite življenjepis in spremno pismo na naslov [email protected].