Idealni kandidat mora imeti sposobnost dela v hitrem delovnem okolju. Prava oseba bo lahko sprejela ključne odločitve, medtem ko bo uporabljala zdravo presojo. Odlične komunikacijske in tehnične sposobnosti so nujne. Potrebne so predhodne izkušnje pomočnika, agencijske izkušnje plus.
Odgovornosti:
- Splošna upravna podpora
- Vsakodnevna komunikacija z umetniki
- Nadzirajte rezervacije umetnikov
- Ustvarite ocene / beležke o poslih
- Možnosti posodobitve v koledarjih izvajalcev
- Usklajevanje potovanja
- Računovodstvo (opravila za zaračunavanje in zavijanje)
- Vodenje urnika izvajalcev in asistentov med sezono predstav
- Odjemalec - ustrezno vnesite dohodne klice in zahteve
- Vzdržujte koledar izvršne oblasti
- Komunicirajte z osebjem (na vseh ravneh) v hitrem okolju, včasih pod pritiskom prilagodljiv, proaktiven, iznajdljiv, učinkovit, pa tudi visoka raven strokovnosti in zaupnost
- Organizirajte, vzdržujte in posodabljajte elektronske baze podatkov in papirne datoteke
- Poziva tudi k prilagodljivosti glede delovnega časa
Kvalifikacije:
- Odlične komunikacijske sposobnosti (pisne in ustne)
- Močna pozornost do detajlov
- Naj vam bo prijazno, učinkovito in profesionalno komunicirati z različnimi ljudmi po telefonu, e-pošti in osebno
- Izjemne organizacijske sposobnosti in sposobnost določanja prioritet nalog ter hkrati vodenje več projektov
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami
- Moral bi biti izkušen, da bi zadostil potrebam vodstva na visoki ravni
- Sposobnost ostati korak pred tem hitrim okoljem
- Sposobnost določanja prioritet in spoštovanja kratkih rokov, hkrati pa izkazovanje zbranosti, iznajdljivosti in najvišje ravni strokovnosti
- Prednostno je izkazano zanimanje za modo, lepoto, medije in/ali zabavo
- Potrebne so vsaj 1-2 let delovnih izkušenj, neposredne izkušnje v industriji so plus
Za prijavo: Pošljite svoj življenjepis na [email protected], zadeva Pomočnik upravitelja.