Calle Del Mar linija luksuznih pletenin s sedežem v Los Angelesu- znana po svoji nalezljivi uporabi barv, sproščenim kompletom in močni osredotočenosti na lokalno in premišljeno proizvodnjo.
Iščem osebo, ki je diskretna, premišljena, zgovorna in usmerjena v podrobnosti. Kandidat mora biti izjemno organiziran, natančen in učinkovit pri večopravilnih opravilih. Kandidat mora imeti izjemne besedne in pisne komunikacijske sposobnosti, biti proaktiven reševalec težav in odličen poslušalec z močnimi ljudmi. To delo bo zahtevalo edinstveno prilagodljivost, žongliranje s podrobnostmi in roki, nenehno prilagajanje in izboljševanje organizacijski sistemi, ki zagotavljajo ustanoviteljevo poklicno učinkovitost in osebno blaginjo optimiziran. Vloga zajema tudi pisarniško upravljanje, idealen kandidat pa bo zanesljiv temelj za naše majhno, a ambiciozno podjetje, ki zagotavlja miren in pozitiven vpliv pri ustvarjanju timska harmonija.
Odgovornosti:
- Desna roka do kreativnega direktorja/ustanovitelja podjetja
- Ponosite se na ohranjanje lepega, urejenega in dobro organiziranega studijskega okolja
- Vzdržujte zaloge osvežilnih pijač, ateljejev in izdelkov z blagovno znamko.
- Upravljajte in spremljajte pošiljke, prevzeme in kurirje ter pošiljke v studio in iz nje
- Pomagajte in usklajujte predoglede tiskov in nakupe sestankov v Los Angelesu, New Yorku in Parizu
- Usklajujte sestanke po časovnih pasovih in se odzivajte na spreminjanje urnikov in prednostnih nalog
- Upravljajte koledar podjetja, vključno z osebnim delovnim koledarjem šefa, potrdite sestanke, klice in urnik potovanj.
- Uskladite, zapakirajte in ustvarite pakirne sezname za tiskovne agencije in VIP stranke
- Sodelujte s kreativnim direktorjem, da dajete prednost tiskom in pomagate pri dopisovanju s strankami Press in VIP, vključno z rezervacijo vlečk in zasebnimi nakupi
- Upravljajte in usklajujte popravila in čiščenje vzorcev
- Uskladite fotografije, video posnetke, posnetke izdelkov.
- Pošljite neposredno na naročila potrošnikov, poskrbite za lažje storitve za stranke in vračila
- Upravljajte in vzdržujte zaloge
- Upravljajte pošiljanje in prejemanje mednarodne in domače veleprodaje, vključno z izdelavo in pregledovanjem komercialne račune, komunikacijo s špediterji, pošiljanje potrdil naročila in potrditve pošiljanja kupcem
- Usklajujte dobave s tovarnami in dobavitelji
- Pomagajte proizvodni skupini pri pridobivanju tovarn vsega, kar potrebujejo
- Pomagajte proizvodni skupini pri ustvarjanju naročil za prejo in sledite dobavi tovarnam
- Zagotovite, da urnik Creative Director teče nemoteno ves dan - vključno s skrbjo za logistične in operativne podrobnosti, ki jih je treba narediti, da se razbremeni urnik
- Osebna pomoč za kreativnega direktorja: obdarovanje, rezervacije, opravki, raziskave, usklajevanje namestitve za domača in mednarodna potovanja
- Občasno upravljanje računov in uskladitev stroškov.
- Na voljo za podaljšane ure in vikende, kadar je to potrebno. Vloga ponuja prilagodljivo delo. Kandidat bo deloma oddaljen in med studiem Calle Del Mar & Creative Director's Home.
Zahteve:
- Imeti mora avtomobil in veljavno vozniško dovoljenje.
- Kandidat mora imeti vsaj 5 let ali več delovnih izkušenj, najbolje v operativni, logistični ali administrativni vlogi v ustvarjalni industriji.
- Obvlada Google Suite in Microsoft Office
- Pomirjeni pod pritiskom, pripravljeni biti "na roki", da opravite delo
- Visoko organiziran, prilagodljiv z odlično pozornostjo do detajlov
- Sposobnost opredeliti prednostne naloge v vsakem trenutku, zagotoviti spoštovanje rokov, odgovarjanje na vprašanja in proaktivne in hitre obravnave zahtev.
- Pozitiven odnos in naravna sposobnost izvajanja procesov in sistemov od začetka za izboljšanje delovne učinkovitosti, produktivnosti in optimizacije delovnega okolja
- Pravočasno in zgovorno dopisovanje in spremljanje
Zaželeno:
- Adobe Indesign ali Illustrator
- Izkušnje z modnimi ali luksuznimi izdelki
- Hitre knjige obvladajo
- Shopify doživetje
Plača: DOE
Pošljite življenjepis in spremno pismo na [email protected]