Modna znamka lifestyle Rachel Roy išče osebnega asistenta za podporo višjemu vodstvenemu direktorju. TA POLOŽAJ PODLAGA V LOS ANGELESU, CA.
ODGOVORNOSTI
Primarne odgovornosti vključujejo:
- Dnevna, tedenska, mesečna organizacija izvršnega koledarja. Načrtujte in vzdržujte koledar, tako da se lahko izvršni direktor brez težav premika od sestanka do sestanka-načrtuje prevoz za sestanke zunaj mesta ali olajša konferenčne klice. Pomočnik za sporočanje vodstvenega koledarja tudi ustreznim članom ekipe.
- Urnik in usklajevanje potovanj izvršnega direktorja - lokalnega, domačega in mednarodnega. Vključuje zavarovanje letalskih in železniških vozovnic, vizumov, potnih listov, hotelskih rezervacij in kopenskega prevoza ter pripravo potnega dokumenta za vsako potovanje.
- Notranja komunikacija po potrebi z matičnim podjetjem s sedežem v Kaliforniji in dnevna komunikacija s pisarno, namenjeno blagovni znamki v New Yorku.
- Brezhibna zunanja komunikacija in izgradnja odnosov z obstoječo mrežo vodstva.
- Usklajevanje s hišnim osebjem direktorja za zagotovitev nemotenega delovanja doma in pisarne v domu.
- Kombinacija garderobe in lepote. Načrtovanje lepotnih partnerjev-pričeska, ličila itd.
Usklajevanje garderobe za sestanke, dogodke in fotografiranje - Dnevno raziskovanje in komuniciranje velikih novic, kulturnega dogajanja in kulturno pomembnih dogodkov.
- Dnevno povezovanje z notranjim osebjem za trženje in odnose z javnostmi za pripravo vodstva na novinarske pogovore, fotografiranje in interakcijo z mediji.
- Osebna in poslovna opravila, ki med drugim vključujejo: kemično čiščenje, pošiljanje, vračila, rezervacije, nakup daril in ustvarjanje zahvalnic.
- Oblikovanje in obdelava mesečnih poročil o stroških.
ZAHTEVE ZA DELO
- Strokovna raven z znanjem Microsoft Office in MAC.
- Strokovna raven s socialnimi mediji: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Proaktiven pristop. Kandidat mora biti sposoben razmišljati vnaprej v vseh situacijah in proaktivno ponuditi rešitve in alternative.
- Pozitiven odnos in pristop, ki ga lahko naredimo za vse.
- Globoka želja in zanimanje za modo in slog
- Ustrezen občutek za slog, ki odraža podjetje
- Prednostna diploma
URE/KORISTI
- 40 ur/teden, plačano mesto (redna prijava po e-pošti v izven delovnega časa)
- Počitnice, prazniki in bolniški dnevi
- Zdravstvene koristi po 90 -dnevnem poskusnem obdobju
Za prijavo pošljite svoj življenjepis Amy na naslov [email protected].