Naslov: Receptorka
Nadzornik (i): Upravni koordinator
KO Office:New York
Ure: 9:30 - 18:30
Karla Otto je mednarodna agencija za odnose z javnostmi in strategijo blagovnih znamk za vodilne v industriji razkošja, mode, lepote, življenjskega sloga, umetnosti in oblikovanja.
Podjetje ima pisarne v osmih mestih po vsem svetu: Milanu, Parizu, Londonu, New Yorku, Los Angelesu, Pekingu, Hong Kongu in Šanghaju.
ODGOVORNOSTI, NALOGE, VEŠČINE
Receptorka je odgovorna za področje pred hišo in administrativne naloge, vključno s pozdravljanjem gostov in ponudbo pijače, odgovarjanje na telefonske klice, obravnavanje poizvedb podjetja, razvrščanje in razdeljevanje pošte ter podpora izvršnemu osebju pri urniku, prevozu in sestankih zahteve. Kandidat mora imeti navdušen odnos do zmožnosti.
- Zagotovite odlično storitev za stranke ves čas
- Vsa vprašanja obravnavajte strokovno in vljudno, osebno, po telefonu ali po e-pošti
- Lahko preusmerja klice in sprejema sporočila za osebje
- Odgovoren je za videz sprejemnega prostora in skrbi, da je prostor pred hišo in sejne sobe ves čas predstavljen
- Splošno spremljajte objekte in vodstvu poročajte o vseh težavah z vzdrževanjem ter preglejte postopek
- Uredi urnik sejnih sob; rezervirajte sejno sobo po želji
- Vzdržujte in posodabljajte razširitve in telefonske številke ter dnevni urnik
- Po potrebi posodobite dokumente za celotno podjetje
- Upravljajte in vzdržujte pisarniški imenik
- Upravljajte naročila v trgovinah in nepremičninah ter ves čas vzdržujte zaloge
- Zagotovite prevoz in rezervacije za izvršno osebje
- Uskladite distribucijo pošte v pisarni in iz nje.
- Po potrebi pomagajte pri izvedbenih in operativnih projektih.
KLJUČNI ATRIBUTI
- Kandidat mora imeti močno komunikacijo (pisno in ustno v angleščini) in organizacijske sposobnosti
- Odlične telefonske sposobnosti (obvladovanje več klicev hkrati) in sposobnost dela pod pritiskom
- Naloge opravlja natančno, temeljito in z ostrimi očmi za podrobnosti
- Zelo motiviran in navdušen
- Močna delovna etika
- Mora biti učinkovit v programu Microsoft Outlook
- Imeti mora pravico do dela v Združenih državah
ZA PRIJAVO: Pošljite svoj življenjepis na [email protected], zadeva Receptorka.