BPCM zaposluje koordinatorja razstavnega prostora za našo pisarno v Los Angelesu. Iščemo kandidate, ki so samozačetni posamezniki in imajo močan interes za modo in kulturo ter sposobnost, da se pridružijo naši ekipi v okolju, ki temelji na roku.
Naši idealni kandidati morajo imeti močne komunikacijske in pisne sposobnosti, odlične sposobnosti večopravilnosti in udobno morajo delati z vsemi ravnmi osebja in strank. Prednostno je imeti predhodno PR/marketinško pripravništvo.
Vaš vsakdanjik:
- Sodelujte z VIP in PR ekipo, ki upravlja in podpira vse dejavnosti razstavnega prostora
- Prevzemite vodilno vlogo pri pridobivanju, usposabljanju in vodenju pripravnikov
- Pomagajte skupini VIP in PR pri spremljanju in poročanju o poročanju tiska med strankami
- Odgovoren za splošno gospodinjstvo razstavnega prostora in skrbi, da je ves čas urejen, urejen in trgovan
- Razvijajte in upravljajte odnose z uredniki in stilisti, tako da pomagate pri iskanju zahtev po razstavnem prostoru
- Uskladite sezonske preglede tiska
- Upravljajte dobave in popis sezonskih zbirk
- Uporabite Fashion GPS za trgovanje z vzorci
- Upravljajte mednarodne pošiljke in prenose zalog; poznavanje licenc Fish & Wildlife je plus
- Koordinirajte z vodjo razstavnega prostora v New Yorku in Londonu glede zbirk
- Močno pomagajte skupini VIP in PR med dogodki in sezonami nagrad
- Ostanite dobro obveščeni in na tekočem z vsemi zbirkami strank; Preglejte vse zbirke ob prihodu in zagotovite, da se zaloga dnevno dopolnjuje iz donosov
- Pomagajte pri telefonskih poizvedbah in jih natančno upoštevajte
- Pomagajte pri usklajevanju vsega potrebnega materiala za sestanke
- Razvrstite in razdelite dohodno pošto
- Dopisuje se z računovodsko ekipo z finančno skupino
- Uskladite račune in preglede, prejete s finančno ekipo
- Usklajevanje in kodiranje izpiskov kartic podjetja
- Sodelujte z direktorjem operacij pri zaposlovanju novih sodelavcev
- Deluje kot zveza z vodstvom stavb, čistilnim podjetjem, podjetjem za oskrbo pisarn in drugimi različnimi prodajalci za zagotovitev ugodnega delovnega okolja za osebje
- Uskladite glavne ključe, razsvetljavo, vodovod, čiščenje z upravljanjem stavbe
- Vzdrževanje in usklajevanje pisarniških računalnikov; telefonski sistemi za odpravljanje težav, fotokopirni stroji in faksi
- Naročite potrebščine za pisarne, kuhinje in čiščenje
Kaj prinesete ekipi:
- Diplomiral iz novinarstva, odnosov z javnostmi, komunikacij ali sorodnega področja
- Pripravništvo v odnosih z javnostmi ali delovne izkušnje
- Poznavanje mode in založništva
- Izjemno pri ohranjanju organiziranosti, zmožnosti večopravilnosti in žongliranja s prioritetami
- Imate brezhibne sposobnosti upravljanja časa - upravljate svoj čas in čas drugih
- Močne ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Spretne socialne in medosebne veščine za učinkovito spopadanje z vsemi poslovnimi stiki
- Potrebne so računalniške izkušnje, med drugim MSWord, Excel in Outlook
Prosimo, da se prijavite na naslednji povezavi: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16