Foto: Tanya Taylor
Tanja Taylor išče izvršnega pomočnika, ki bi podprl našega ustanovitelja in generalnega direktorja.
- Izvršni pomočnik ustanovitelju in izvršnemu direktorju zagotavlja administrativno in projektno podporo. Izvršni pomočnik zagotavlja učinkovito in uspešno pisarniško okolje, ki članom ekipe omogoča povečati njihov potencial, omogočiti njihove poklicne želje in podpreti njihov prispevek k uspehu našega podjetje
- Izboljšajte učinkovitost in uspešnost generalnega direktorja z upravljanjem njegovega koledarja, e -pošte, telefonov, potovanj in drugih upravnih funkcij
- Upravljajte in načrtujte vse tedenske sestanke, na katere se udeleži izvršni direktor, in usklajuje vsa nadaljnja srečanja po teh sestankih
- Upravljajte stroške generalnega direktorja, potovalne aranžmaje in režijske proračune
- Zagotovite nekaj administrativne podpore neposrednim poročilom in ekipi generalnega direktorja, če je potrebno
- Zagotovite podporo za upravljanje pisarne upravitelju Studia, vključno z (vendar ne omejeno na) zbiranjem vzorcev, zahtevami za kosilo in kavo ter občasno interakcijo s prodajalci
- Zagotovite globalno komunikacijsko podporo: popravke telefonskega seznama, imenikov, organizacijskih grafikonov, distribucijo glasovne pošte in e -pošte
- Upravljajte, usklajujte in nadzirajte vse operacije in logistiko za vse sestanke osebja
- Po potrebi upravljajte osebne in VIP zahteve z več oddelki
- Po naročilu sodeluje pri posebnih projektih
Kvalifikacije
- Potrebne izkušnje: 2+ let administrativne podpore v poslovnem okolju
- Diploma ali enakovredne izkušnje
- Dokazuje profesionalnost in sposobnost ohranjanja zaupnosti
- Sposobnost jasne, artikulirane, diplomatske in profesionalne komunikacije - ustno in pisno
- Sposobnost razvijanja močnih notranjih in zunanjih odnosov ter učinkovitega sodelovanja z vodstvenim vodstvom in vsemi nivoji v organizaciji
- Sposobnost upravljanja in razvrščanja več projektov hkrati ter opravljanja nalog v hitrem okolju
- Izjemna team building in sposobnosti ljudi
- Samodejni zagon z močnim občutkom nujnosti in veščinami reševanja težav
- Močne organizacijske sposobnosti in pozornost do detajlov
- Dokazuje sposobnost razvoja sebe in treniranja drugih
- Močne računalniške sposobnosti (Excel, Word, Power Point, Outlook); Znanje programa Adobe Creative Suite je plus
- Dokazuje sposobnost partnerstva z drugimi in gradnje odnosov
- Timski pristop k delu in sposobnost zelo prilagodljive
Za prijavo: Pošljite svoj življenjepis na delovna [email protected], predmet Izvršni pomočnik.