Tracey Mattingly je premierna agencija, ki zastopa frizerje, vizažiste, stilistke oblačil, frizerje, koloriste in manikirke po vsem svetu, ki želijo zapolniti svoj položaj pomočnika zastopnika.
Naloge vključujejo, vendar niso omejene na:
- Pomagajte agentom pri upravljanju umetnikovih koledarjev in pošiljanju urnikov
- Koordinacija potovanj za umetnike in ekipo TM
- Pomočniki pri rezervaciji za umetnike
- Opredelite potencialne nove umetnike za agencijo, pomagajte pri zaposlovanju in pomagajte pri ustvarjanju novih podjetij
- Vse dohodne klice prenesite na profesionalen način
- Organizirajte, vzdržujte in posodabljajte vse papirne in elektronske datoteke
- Splošna upravna podpora
- Obdelajte vse pakete, pošto in pošiljke
- Vzdrževanje in skladiščenje pisarne z zalogami (vključno s kuhinjo)
Kvalifikacije:
- Poznavanje lepotne, modne in slavne industrije
- Močne komunikacijske sposobnosti (ustne in pisne)
- Velika pozornost do podrobnosti
- Močne organizacijske sposobnosti z možnostjo dajanja prednostnih nalog in upravljanja več nalog hkrati
- Hiter učenec s sposobnostjo proaktivnosti
- Močno zanimanje za lepotno, modno in zvezdniško industrijo
- Udobno pod pritiskom in kratkimi roki
- Sposobnost dela z več osebjem (notranjim in zunanjim) različnih stopenj delovne dobe
- Dobro pozna aplikacije MS Office, predvsem MS Office in Excel
- Prilagodljivost delovnega časa mora biti na voljo po e -pošti ob vikendih
- Zaželeno je 1 leto agencijskih talentov/izkušenj na področju upravljanja
- Želja po razvoju sposobnosti in sčasoma prehod v polnega zastopnika
Življenjepise pošljite na: [email protected]. V naslovno temo napišite: Pomočnik agenta. Mora biti na območju Los Angelesa. Prosim, da ne pošiljate življenjepisov za pripravništvo ali krajši delovni čas.