Butično nepremičninsko podjetje Robin Zendell & Associates išče nadarjenega posameznika, ki bi se pridružil njihovi ekipi kot skrbnik in pomočnik pisarne za krajši delovni čas. Zastopamo vodilne blagovne znamke na področju visoke mode, lepote, e-trgovine ter življenjskega sloga in luksuznih dobrin na drobno ter nudimo storitve, ki so edinstveno prilagojene potrebe naših posameznih strank - od pozicioniranja vrhunskih maloprodajnih ladij do strategij in pogajanj o uvedbi opeke in malte, do poročanja o trgu in industriji trendi. To je edinstvena priložnost, da se pridružite rastočemu podjetju in pridobite vpogled v maloprodajno in nepremičninsko industrijo v hitrem, dinamičnem okolju.
Pregled:
Skrbnik in pomočnik urada za krajši delovni čas bosta zagotovila upravno, izvršilno in nepremičninsko podporo. Skrbnik in pomočnik urada za krajši delovni čas bosta odgovorna za vodenje pisarne, izvršilno podporo in administrativno podporo za nepremičnine.
Odgovornosti:
Upravljanje pisarn
- Proaktivno zagotovite nemoteno delovanje pisarne, vključno z nakupom potrebščin in vzdrževanjem opreme ter čistočo
- Zagotavljajte vsakodnevno administrativno podporo: telefone, pošto, koledarje in sestanke, tipkanje in vložitev
- Ohranite odnose z zunanjimi prodajalci in upravljajte račune, plačujte račune po navodilih in upravljajte z gotovino
- Vzdržujte in upravljajte vse digitalne in papirnate pisarniške datoteke in račune
- Ravnajte z vso odhodno/dohodno pošto in paketi (USPS, FedEx, UPS, DHL, kurir)
- Iti po opravkih
- Tehnična podpora in po potrebi odpravljanje težav
Izvršna podpora
- Usklajevanje domačih in mednarodnih potovanj, vključno s potovanji in vizumi
- Ohranite koledarje in sestanke, kot je zahtevano
- Dokončajte izbrane osebne naloge v imenu ustanovitelja
Nepremičnina
- Neposredne vhodne poizvedbe glede seznamov poslovnih nepremičnin in vzdrževanje dnevnikov stikov
- Poskrbite za posodobljene sezname poslovnih nepremičnin po vseh zahtevanih kanalih
- Občasno pomagajte pri oblikovanju, postavitvi in kopiranju predstavitvenega gradiva, zemljevidov in letakov, ki se bodo uporabljali za oglede in projekte lastnikov strank
- Ustvarjajte in posodabljajte marketinške letake, vključno z upravljanjem e-poštnih seznamov
- Po potrebi pomagajte pri pripravi poročil, predstavitev, kopij in drugih dokumentov za sestanke in stranke
Kvalifikacije:
- Diploma plus, pomembne predhodne delovne izkušnje
- Mora biti usposobljen za platforme Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) in Mac
- Dokazana sposobnost učinkovitega opravljanja več nalog z izjemno presojo v hitrem okolju, hkrati pa ohranjanje prožnega in pozitivnega odnosa
- Močne organizacijske sposobnosti, usmerjene v podrobnosti in spretne pri reševanju problemov
- Dokazane izkušnje pri ohranjanju diskrecije in zaupnosti
- Odlična pisna in ustna komunikacija ter medosebne sposobnosti
- Prednostno poznavanje nepremičnin, mode in luksuza
- Spretnosti v sredstvih Adobe Photoshop, Illustrator in InDesign
Idealen kandidat je visoko organiziran in proaktiven timski igralec. Robin Zendell & Associates je delodajalec z enakimi možnostmi.
Želeni datum začetka: Takoj
Za prijavo pošljite naslednje [email protected]
- Spremno pismo z razpoložljivim datumom začetka
- Trenutni življenjepis