Názov: Výkonný asistent
Hlásenie pozície pre: Prezident, finančný riaditeľ a HR manažér
Základná funkcia: Pomáhať prezidentovi, finančnému riaditeľovi a HR manažérovi pri údržbe kancelárií
Základné povinnosti:
- Prijímajte a smerujte telefónne hovory, triedte a skenujte poštu
- Nastavenie a upratovanie všetkých schôdzí v konferenčných miestnostiach/showroomoch
- Aktualizujte hlavný zoznam médií a obchodné kontakty v databáze
- Objednávajte a organizujte kancelárske potreby a majte zásoby
- Spravujte vykazovanie drobných peňazí a drobných peňažných výdavkov
- Objednajte darčeky a kvety pre redaktorov a klientov
- Upravte kuchyňu, usporiadajte skrinky a uistite sa, že v chladničke sú nápoje
- Aktualizujte rôzne dokumenty skupiny Krupp a udržujte organizáciu servera
- Spolupracujte s tímom Krupp na udržiavaní Kruppovho kalendára udalostí
- Pripravte firemný paket na nové pracovné stretnutia
- Pomáhajte prezidentovi pri každodenných úlohách vrátane cestovania, vykazovania výdavkov, rezervácií a ďalších rôznych osobných povinností
- Spracovávajte a plánujte schôdzky s prezidentovým kalendárom vrátane konferenčných hovorov, schôdzí, jedál a udalostí s internými a externými tímami
- Pomáha prezidentovi a interným tímom pri týždni módy, klientskych akciách, ukážkach novinárom a ďalších projektoch
- Podľa potreby si u prezidenta objednajte kávu a jedlo
- Skompilovajte, vytvorte a rozosielajte mesačné balíčky zvýraznení spoločnosti
- Spolupracujte s HR/Office Managerom pri aktivitách spojených s tímom, ako je budovanie tímu, tímové výlety, narodeniny a prázdniny
Kvalifikácia:
- Skutočný záujem o módu a vzťahy s verejnosťou
- Uprednostňujú sa výnimočné komunikačné a písacie schopnosti
- Dobre ovládate nasledujúce softvérové aplikácie: Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Schopnosť rýchlo sa prispôsobiť, stanoviť priority a pracovať na viacerých projektoch v skrátených časových rámcoch
- Organizovaný a schopný pracovať s minimálnym nasmerovaním a vysokou mierou diskrétnosti
Uplatňovať: Pošlite životopis a motivačný list (vo formáte pdf), v ktorom uvediete, prečo vás pozícia zaujíma [email protected]. Do predmetu e -mailu zadajte „pozícia asistenta asistenta“. Žiadne telefonáty, prosím!