Krupp Group v súčasnej dobe hľadá nájomného asistenta pre šperky v kancelárii NY. Musí mať najmenej rok praxe v oblasti módy (stáž / práca).
Názov: Asistent účtu, klenotníctvo
Hlásenie pozície pre: Výkonný riaditeľ šperkov a riaditeľ šperkov
Základná funkcia: Organizácia balíkov zásob a vykonávanie krokov, ktoré zahŕňajú plánovanie vyzdvihnutia balíkov a vracia, aby účinne podporoval žiadosti o vzorky a zároveň správne dodržiaval spoločnosť protokol; správa zásob, udržiavanie presných záznamov o sklade, spracovanie zásielok šperkov, uľahčovanie kontrol kreditu, keď je zaistené umiestnenie, včasné monitorovanie a dokumentovanie tlače. Asistent účtu bude musieť poskytnúť pevný základ na podporu potrieb tímu v závislosti od rozsahu služieb našich klientov.
Základné povinnosti:
- Spravujte logistiku pri vykonávaní vzorových požiadaviek
- Načítanie všetkých listov zodpovednosti/ poistenia pre každú žiadosť o vzorku
- Zostavenie všetkých výpožičných listov s príslušnými informáciami
- Zabaliť všetky šperky primerane včas na vyzdvihnutie - Prevádzkujte inventár na pravidelnom základe
- Odbavenie vzorky sa vráti včas
- Komunikácia s asistentmi redakcie pri rôznych publikáciách o návrhoch vzorov
- Informovanie vedúceho účtu o akýchkoľvek oneskorených vráteniach - Uľahčite kontrolu kreditu
- Získanie a/alebo potvrdenie správnych informácií od každého klienta podľa potreby
- Zadanie podrobností o kontrole kreditu do tlačovej správy, aby bolo možné sledovať nadchádzajúce umiestnenia
- Informovanie klientov o všetkých aktualizáciách kreditov, pretože nastanú zmeny - Udržujte záznamy o zásobách denne a organizujte pravidelné aktualizácie zásob s klientmi, ak je spätná väzba relevantná
- Vykonávať a dohliadať na zásielky
- Balenie zásielok spôsobom, ktorý chráni odoslaný predmet a zároveň je v súlade s poistným protokolom
- Organizovanie zásielok v mene našich klientov s cieľom prispôsobiť sa a maximalizovať plodné mediálne príležitosti
- Plánovanie zásielok s klientmi pri výmene zásob podľa potreby
- Sledovanie všetkých balíkov, ktoré prichádzajú do kancelárie alebo sú odoslané mimo kancelárie - Nahrajte a sledujte tlač
- Monitorovanie náležitej tlače na začiatku každého mesiaca
- Orezanie a skenovanie každého umiestnenia na odoslanie klientovi včas
- Informovanie každého klienta o akýchkoľvek zníženiach kreditu alebo zmenách v plánovanom obsahu podľa potreby - Organizujte distribúciu poštových zásielok a/alebo darčekových predmetov sezónneho vzhľadu
- Uľahčenie doručovania zásielok a darovania výrobkov podľa potreby
- Objednávanie obálok, vytlačenie štítkov a poštovné ako príprava na plánované významné zásielky - V prípade potreby vytvorte týždenné trendy a mediálne upozornenia
- Pomáha pri zostavovaní klientskych správ a aktualizácií aktivít
- Dohliadajte na delegátov šperkov a delegujte na nich zodpovednosť
Kvalifikácia:
- Minimálne 1 rok praxe v oblasti módnych vzťahov s verejnosťou (stáže alebo prax na plný úväzok)
- Bakalársky titul
- Výborné písacie schopnosti
- Výnimočné medziľudské schopnosti, pozitívny prístup a tímová orientácia
- Starostlivá pozornosť k detailu a pozoruhodné organizačné schopnosti
- Schopnosť vykonávať viacero úloh naraz a uprednostňovať manažment niekoľkých klientov a ich administratívne potreby
- Mentalita myslenia dopredu a schopnosť proaktívne riešiť problémy
- Uprednostňuje sa znalosť MS Word, Excel a Outlook a znalosť Fashion GPS
Uplatňovať: Pošlite životopis a motivačný list (vo formáte pdf), v ktorom uvediete, prečo vás pozícia zaujíma [email protected]. Prosím, zadajte „Pozícia asistenta účtu“V predmete e -mailu. Žiadne telefonáty, prosím!
Krupp Group sa zaväzuje k rovnakému príležitostnému zamestnaniu