Názov: Asistent
Správy: Riaditeľom mužskej divízie
Dátum: jún 2022
PREHĽAD POZÍCIE:
Hľadáme asistenta oddelenia do nášho mužského oddelenia na Spoločnosť. Ako asistent oddelenia budete pomáhať organizovať, koordinovať a vykonávať všetky procesy a projekty oddelenia pre mužskú divíziu v spoločnosti. Asistent oddelenia je zodpovedný za dokončenie ad-hoc projektov a asistenciu pri rôznych každodenných administratívnych úlohách pre klientov Spoločnosti a modelových manažérov.
POPIS PRÁCE – ČO BUDETE ROBIŤ:
· Slúžiť ako prvý kontaktný bod pre otázky klientov, kontaktovanie modelových manažérov alebo iných členov tímu, ak je to vhodné.
· Pravá osoba pre modelových manažérov, ktorých podporujete: odpovedajte na telefonáty, poskytujte relevantné informácie klientom, zúčastňujte sa stretnutí, zabezpečiť, aby zoom/stretnutia prebiehali hladko a dobre porozumeli nášmu zoznamu talentov a ich aktuálnym stretnutiam a budúcej práci príležitosti.
· Zabezpečte bezproblémový zážitok pre klientov od začiatku do konca.
· Koordinovať zmluvné záväzky pre talenty a klientov, dohliadať na všetky aspekty harmonogramu talentových/modelových manažérov, vrátane ale neobmedzuje sa len na cestovanie, letový itinerár, vodičov, hotel/ubytovanie a oznamovanie všetkých detailov včas a efektívne spôsobom.
· Komunikujte s protokolmi COVID/Health, spojte osobu s účtovným tímom, aby ste zabezpečili včasnú fakturáciu a účtovanie.
· Prijmite a nasmerujte všetky prichádzajúce hovory / e-maily na príslušných členov tímu
· Zadajte a aktualizujte všetky relevantné informácie do rezervačného softvéru spoločnosti.
· Podporovať talenty pri budovaní dôvery a odstraňovaní logistických konfliktov pred, počas a po dokončení práce
· Denne aktualizujte talenty o ich plánoch a akýchkoľvek zmenách, aby ste zaručili, že budú mať svoj plán vopred.
· Dokončiť ad hoc projekty oddelení.
· Vykonávať ďalšie súvisiace povinnosti podľa pridelenia.
PROFIL KANDIDÁTA – KTO STE:
· Silný multitasker a preukázané schopnosti riešiť problémy.
· Znalosť a vášeň pre módu a modelingový priemysel.
· Schopnosť riadiť viacero rôznych projektov súčasne a monitorovať kontrolné body počas vykonávania.
· Vynikajúce verbálne, medziľudské, písomné zručnosti a zručnosti v oblasti služieb zákazníkom.
· Orientovaný na detaily a schopný starostlivo zvládnuť zložité pokyny a dodržiavať ich.
· Preukazuje presnosť a dôkladnosť pri vykonávaní zadaných úloh.
· Schopnosť prispôsobiť sa zmenám a pracovať v rýchlom a náročnom prostredí.
· Spoľahlivý a proaktívny. Dokáže uprednostniť pracovné zaťaženie a efektívne využívať čas.
· Preberá vlastníctvo načrtnutých zodpovedností so záujmom učiť sa a so schopnosťou dôverne narábať s citlivými informáciami.
· Zručný v počítačoch a sociálnych médiách
· Schopnosť zvládnuť tlak v rýchlo sa meniacom prostredí.
Ako sa prihlásiť: Pošlite svoj životopis na [email protected], predmet Asistent mužskej divízie.
@thesocietynyc
Sme zamestnávateľom pre rovnaké pracovné príležitosti („EEO“). Základnou politikou spoločnosti bolo a bude aj naďalej nediskriminovať na základe rasy, farby pleti, vyznania, náboženstva, pohlavia, pohlavia. identita, transrodový stav, tehotenstvo, rodinný stav, partnerský stav, stav obete domáceho násilia, sexuálna orientácia, vek, národnosť, status cudzinca alebo občianstva, status veterána alebo armády, zdravotné postihnutie, genetická informácia alebo akákoľvek iná vlastnosť zakázaná federálnymi, štátnymi alebo miestnych zákonov.