Obrázok s láskavým dovolením SHADES OF GRY
ODTIENE ŠEDEJ, spoločnosť zaoberajúca sa výrobou módnych podujatí a fotografií, najíma koordinátora produkcie, ktorý bude sídliť mimo svojej kancelárie v DUMBO, Brooklyn, New York.
Ideálny kandidát by mal mať relevantné pracovné skúsenosti a/alebo stáže v módnom priemysle so zameraním na plánovanie podujatí, produkciu podujatí, produkciu fotení a/alebo kreatívnu / fotoagentúru prevádzka. Skúsenosti v oblasti PR / komunikácie v oblasti módy sú síce užitočné, ale zo dňa na deň majú menší význam.
Toto nie je módna „kreatívna“ práca – kým kandidát by mal mať široký záujem o módny priemysel, záujemcovia o módny dizajn, styling alebo PR by sa mali poobzerať inde. Ide o výlučne operačnú úlohu podporujúcu agentúru, ktorá prináša do života pôsobivé módne snímky a skúsenosti.
Medzi hlavné pracovné povinnosti patrí:
- Organizovanie, monitorovanie a dohľad nad všetkými aktivitami a komunikáciou medzi agentúrnymi a externými dodávateľmi/predajcami na všetkých agentúrnych zákazkách
- Organizovanie všetkej komunikácie súvisiacej s prácou v priebehu práce, vrátane porady / rekapitulácie a všetkej logistickej korešpondencie
- Overenie správnosti všetkej komunikácie a dokumentácie súvisiacej s prácou pri zmenách v zadaní úloh a rozsahu
- Pomôžte s rozdelením informácií a požiadaviek klientov do definovaných rozsahov práce vrátane oslovenia dodávateľa a prieskumu podľa potreby
- Obstarávanie formálnych odhadov tretích strán vzhľadom na požadovaný rozsah práce vrátane schopnosti rýchlo získať viacero ponúk na krátku dobu
- Poistenie prevádzkovej organizácie v rámci tímu zostaveného pre prácu
- Pravidelná, týždenná organizácia a zosúlaďovanie všetkých poplatkov za kreditné karty a bankových poplatkov súvisiacich s prácou u všetkých zamestnancov agentúry
- Príprava výstupných súhrnov nákladov súvisiacich s prácou, ako aj týždenných súhrnov interných výdavkov
- Plánovanie viacstranných stretnutí a konferenčných hovorov
- Prítomnosť výroby na mieste a podpora počas zákazkových úloh
Ideálny kandidát na túto pozíciu bude mať:
- Skutočná vášeň pre organizáciu a konzistentnosť – radosť z vývoja, dodržiavania, presadzovania a neustáleho zlepšovania prevádzky štandardy (od pomenovávania súborov a protokolu archivácie až po vývoj šablón s konzistentnými systémami písma pre štítky na priečinkoch v skrinka)
- Vynikajúce formálne obchodné komunikačné schopnosti, ústne aj písomné
- Profesionálny úsudok a etika, ako aj obchodný talent a diskrétnosť
- Silné analytické schopnosti a obsedantná pozornosť k detailom – schopnosť rýchlo identifikovať kľúčové informácie, nezrovnalosti, aktualizácie a rozdiely v prostredí s veľkým objemom informácií
- Mimoriadne schopnosti efektívne destilovať, organizovať a prezentovať informácie – vrátane vytvárania prezentácií, programov, a tabuľky, ktoré sú rovnako efektívne pri oznamovaní kľúčových informácií klientom, predajcom a partnerom, ako sú krásne
- Oko pre jasnosť a čistý a jednoduchý dizajn – niekto, kto si veľmi dobre uvedomuje vzhľad a dojem naprieč všetkými komunikačnými kanálmi
- Skutočná digitálna nativity – zistite rozdiel medzi 100 MB a 6 MB PDF a zistite, kedy je každý vhodný
- Schopnosť racionálne vykonávať viacero úloh – udržiavať viaceré prebiehajúce iniciatívy organizovaným spôsobom, ktorý možno rýchlo oznámiť tímu
- Schopnosť určovať priority a delegovať na základe bezprostrednosti – posúdenie aktuálnej pracovnej záťaže a na základe stanovenia priorít na vašom kontextovom povedomí o termínoch klientov, situačných termínoch pre obchodníkov a interných prioritách
- Schopnosť proaktívne aktualizovať svojho nadriadeného aj priamych podriadených
- Úplné ovládanie programov Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote vrátane pokročilého formátovania a funkcií
- Úplné ovládanie Mac OS a iOS
- Znalosť Adobe Creative Suite
- Skúsenosti s kreslením CAD výhodou, nie však podmienkou
- Bakalársky titul s relevantnými pracovnými skúsenosťami a/alebo praxou
Odmena je primeraná skúsenostiam.
Vyžadujú sa minimálne tri odborné referencie, ktoré budeme kontaktovať.
Zašlite nám svoj životopis vo formáte PDF spolu so stručným popisom vášho záujmu a relevantných skúseností [email protected].
Ďalšie informácie nájdete na stránke www.shadesofgrey.co a sledujte prácu agentúry na Instagrame na adrese @shadesofgreyco.