Pozícia: Výkonný asistent / manažér kancelárie generálneho riaditeľa
Typ: Zmluva na plný úväzok
plat: laň
Spoločnosť Vernon hľadá výkonného asistenta na podporu prezidenta a generálneho riaditeľa. Táto osoba vyžaduje špičkové zručnosti, uhladený a profesionálny prístup a schopnosť vykonávať viacero úloh v krátkych termínoch. Ideálni kandidáti budú inteligentní, vnímaví a budú mať silného podnikateľského ducha. Je dôležité, aby táto osoba bola schopná pracovať samostatne. Ideálne predchádzajúce skúsenosti z reklamy, vydavateľstva, marketingu, kreatívnej agentúry, odevných alebo lifestylových značiek, maloobchodu, poradenstva.
Zodpovednosti
- Spravujte zložitý a nabitý kalendár vedúcich pracovníkov a sledujte denné stretnutia, stretnutia a termíny
- Monitorujte náročnú e-mailovú aktivitu a zabezpečte, aby sa všetka prichádzajúca korešpondencia vybavila vhodným spôsobom a včas
- Poskytujte dôležité materiály a dohliadajte na logistiku hovorov a stretnutí
- Preverovať a smerovať hovory, odpovedať na interné a externé otázky a poskytovať informácie v rámci pôsobnosti
- Využite vynikajúce komunikačné schopnosti na prepojenie s vysoko profilovanými klientmi a vedúcimi pracovníkmi
- Koordinujte domáce a medzinárodné cestovné trasy vrátane zabezpečenia prepravy z bodu do bodu
- Zosúladiť sa s osobnými povinnosťami a opatreniami
- Využite silné písacie schopnosti na vypracovanie obchodnej korešpondencie, úpravu a korektúru materiálov a návrh správ a návrhov
- Vykonajte prieskum trhu a správy o potenciálnych klientoch a agentúrach
- Prijímajte a dohliadajte na stážistov
- Spravujte a udržiavajte účtenky a finančné dokumenty pre Book Keeper
- Udržujte rozsiahlu knižnicu digitálnych a pevných súborov
- Udržujte rozsiahlu databázu kontaktov
- Všeobecná údržba kancelárie
Kvalifikácia
- Bakalársky titul; žiadni čerství absolventi
- 2+ roky skúseností s podporou vyššieho manažmentu
- Schopnosť prijímať jasné pokyny a pracovať samostatne
- Flexibilita pracovať nadčas a v prípade potreby odpovedať e-mailom po pracovnej dobe
- Pokročilá znalosť balíka MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Pokročilá znalosť počítačov a softvéru Mac a schopnosť riešiť menšie technické problémy
- Vysoká miera iniciatívy a zmyslu pre naliehavosť so silným následkom
- Vysoko organizované s precíznym zmyslom pre detail
- Osvedčené zručnosti pri riešení problémov
- Schopnosť predvídať výkonné potreby
- Pohodlie s priamym/úprimným komunikačným štýlom
- V súčasnosti musí bývať v New Yorku
Ak sa chcete prihlásiť, pošlite svoj životopis na adresu [email protected].
Spoločnosť
Spoločnosť Vernon je poradenská spoločnosť poskytujúca nápady a riešenia, ktoré uľahčujú rast a vytvárajú hodnotu pre značky rôznych veľkostí pri zachovaní integrity značky. Je vystavená na hlavných globálnych trhoch v rôznych kategóriách produktov a jej cieľom je maximalizovať hodnotu spoločnosti. Kim Vernon, prezident a generálny riaditeľ, má viac ako 26 rokov skúseností v oblasti výkonného manažmentu a globálneho marketingu a branding a strategické plánovanie pre dizajnérsky životný štýl, módu, krásu a domáce produkty spoločnosti. Počas rokov vedenia spoločnosti pracovala pre Bergdorf Goodman, Escada, Prada a Calvin Klein, Inc. Pracovali sme s generálnymi riaditeľmi spoločností vrátane J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita a rôznych fondov Private Equity Funds.
Podrobné zhrnutie projektu klienta a životopis nájdete na www.vernonco.com