Pozícia: Výrobný spolupracovník. Hlási sa: Prezident výroby, VP Production a VP Fashion Production
Úloha Výrobný spolupracovník podporuje všetky aspekty výrobného oddelenia a je integrálnou podporou oboch KCD a jej klientov a pracuje na tom, aby priniesli profesionálny pohľad a diverzifikované zručnosti, ktoré dopĺňajú oddelenie a agentúru. Majú kapacitu a zručnosti na úspešné dokončenie projektov od začiatku do konca. Sú orientovaní na detaily, majú silné interpersonálne zručnosti a schopnosť organizovať a uprednostňovať viacero projektov. Budú dobre spolupracovať so všetkými členmi oddelenia, aby podporili plynulú komunikáciu a súdržnosť pri všetkých projektoch oddelenia a klientskych podujatiach. Budú mať vhodný štýl a vkus, aby mohli slúžiť ako ambasádor značky pre KCD aj jej klientov.
Všeobecné zodpovednosti • Čistite, organizujte a udržiavajte všetky súbory oddelení na serveri KCD. • Koordinujte, upravujte a zabezpečte, aby sa všetky fotografie udalostí a relácií po každej udalosti správne uložili na server KCD. • Čistenie, organizovanie a vytváranie zoznamov zásob pre všetky výrobné vzorky a zariadenia. • Spolupracujte s oddelením na aktualizácii a aktuálnosti produkcie na webovej stránke agentúry. • Spolupracujte s viceprezidentom Production na aktualizácii celosvetových kancelárií KCD o udalostiach výroby. • Spravujte a aktualizujte kalendár oddelenia, aby ste mali jeden hlavný kalendár. • Vytvárať, udržiavať a aktualizovať všetky zoznamy kontaktov klientov, dodávateľov a nezávislých pracovníkov. • Komunikujte udalosti v kalendári s celým výrobným oddelením, aby ste zabezpečili bezproblémovú komunikáciu. • Spravujte všetky aspekty cestovania a dopravy a itinerárov pre výrobné oddelenie a všetkých externých zamestnancov podľa potreby: Podľa potreby hláste SVP Finance. • Spojte sa s finančným oddelením a IT so všetkými nezávislými pracovníkmi, aby ste zabezpečili správne procesy prijímania zamestnancov a zabezpečenie všetkých hardvérových potrieb, pokiaľ ide o e-mail, počítač a umiestnenie. • Spolupracujte s výrobným, PR a finančným oddelením pri koordinácii logistiky sedenia na týždni módy. • Spolupracujte s PR a finančným oddelením na všetkých funkciách a podujatiach agentúry. • Spojte sa s prezidentom a viceprezidentmi pri vytváraní a odosielaní poznámok agentúry týkajúcich sa noviniek a udalostí z produkcie. • Udržujte priestory stretnutí a konferenčné linky s EA prezidentom. • Podľa potreby asistujte pri správe zákulisia. • Zabezpečte včasné sledovanie všetkých žiadostí. • Pomôcť pri vytváraní prezentácií v PowerPointe podľa potreby pre prezentácie
Výrobný spolupracovník podriadený prezidentovi výroby • Spravujte a aktualizujte kalendáre na dennej báze. • Spojte sa s EA pri vytváraní hlavného kalendára a zabezpečte, aby boli zabezpečené osobné aj služobné cesty. • Vytvárajte a aktualizujte výrobné plány a dokumenty podľa potreby. • Pomoc na mieste pri zvolávaní prehliadok a organizovanie rozvrhov na mieste a koordinácia s produkciou a módnou produkciou. • Organizujte porady oddelení
Výrobný spolupracovník podriadený viceprezidentovi, výroba • Vytvárajte a aktualizujte výrobné plány a dokumenty podľa potreby. • Údržba prezidenta s aktualizovanými návrhmi, plánmi výroby a kalendármi. • Prijímajte a spravujte stážistov podľa potreby pre oddelenie
Výrobný spolupracovník podriadený viceprezidentovi, Fashion Production • Vytvárajte a aktualizujte plány výroby a dokumenty Fashion podľa potreby. • Prijímajte a spravujte stážistov podľa potreby pre oddelenie
Ak chcete podať žiadosť, kontaktujte Melissa pri [email protected].