M3/Relativita je obchodná divízia módnej agentúry Relativity Media so sídlom v New Yorku, Beverly novej generácie Filmové a televízne štúdio so sídlom v Hills so synergickými podnikmi v oblasti športu, hudby, digitálnych technológií a marketing značky. M3/Relativity hľadá vysoko motivovaného a proaktívneho asistenta/analytika na plný úväzok do kancelárie Senior Executive M3/Relativity. Táto pozícia si vyžaduje schopnosť komunikovať so zamestnancami na všetkých úrovniach v rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí tlak, zostávajúci flexibilný, proaktívny, vynaliezavý a efektívny, s vysokou úrovňou profesionality a dôvernosti.
Povinnosti (zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na) • Stanovenie priorít a riadenie viacerých projektov súčasne a včasné riešenie problémov. • Projekty budú obsahovať rôzne typy klientskych prezentácií, analýzy (v Exceli), revízny termín hárkov a dohôd, vykonávanie prieskumu a due diligence, vytváranie zoznamov a financií modelov. • Spravovanie faktúr a sledovania hlavnej knihy, účtovné zostavy, spolupráca s účtovným oddelením na zaúčtovaní a zosúladení platieb. • Riadiť veľmi rušnú kanceláriu. • Koordinujte často sa meniace plány a kalendáre pre interné/externé stretnutia a konferenčné hovory. • Spravujte zaneprázdnené telefóny vrátane priebežných hovorov a denníka telefónov. • Spravujte domáce a medzinárodné cestovné záležitosti. • Údržba nákladov a databáz. • Ďalšie rôzne administratívne úlohy podľa potreby. • Vykonávať administratívne a kancelárske podporné činnosti. • Uskutočnite kandidatúru na výkonnú kanceláriu. • Plánujte stretnutia a udržiavajte kalendár
Kvalifikácia • Vynikajúce medziľudské zručnosti. • Silné verbálne a písomné komunikačné schopnosti. • Pozornosť na presnosť a detail vo všetkých aspektoch zodpovednosti. • Vynikajúce organizačné a multitaskingové schopnosti. • Schopnosť uplatniť zdravý úsudok a riadiť konkurenčné a náročné priority
Požiadavky• Pozícia so sídlom v New Yorku (v strede mesta) • Minimálne 1-2 roky alebo ekvivalentné pracovné skúsenosti. • Právne alebo investičné bankovníctvo je výhodou. • Znalosť módneho priemyslu je výhodou. • Vysoká znalosť nástrojov balíka Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, databázy)
Ak sa chcete prihlásiť, pošlite svoj životopis na adresu [email protected]