miesto: New York
Funkcia: výkonný
Úroveň: asistent
Typ: Na plný úväzok
POPIS PRÁCE
Výkonný asistent bude podporovať generálneho riaditeľa spoločnosti pri vedení každodenných aktivít, plánovaní kalendára a riadení špeciálnych projektov. Toto je skvelá príležitosť pre technicky zdatného, skúseného výkonného asistenta s vynikajúcou iniciatívou stať sa súčasťou rýchlo sa rozvíjajúceho tímu. Táto rola si vyžaduje dokonalé komunikačné schopnosti a schopnosť uprednostniť a dokončiť viacero úloh zručným a včasným spôsobom.
Medzi zodpovednosti za pozíciu patrí:
- Nezávisle iniciujte, organizujte a implementujte systémy a postupy na efektívne riadenie kancelárskych operácií.
- Spravujte a organizujte právne/finančné zmluvy.
- Vykonajte špeciálne projekty.
- Správa kalendára, rozpočty, organizovanie konferenčných hovorov a stretnutí, zostavovanie a šírenie informácií zamestnancom spoločnosti a externým kontaktom.
- Spravujte všetky domáce a medzinárodné cestovné opatrenia, vrátane cestovných programov, ubytovania, podrobných itinerárov - a zabezpečte, aby sa všetky aktuálne rezervácie zobrazovali v kalendári.
- Koordinujte plánovanie, usporiadanie, organizáciu a bezproblémovú organizáciu malých až veľkých podujatí.
- Kontrolujte a uprednostňujte poštu, zdôrazňujte dôležité informácie a sledujte ich; odpovedať na korešpondenciu podľa potreby.
IDEÁLNY KANDIDÁT
Spoločnosť je v stave zrýchleného rastu. MUSÍ MAŤ preukázateľné manažérske skúsenosti na luxusnom trhu. Ideálny kandidát musí byť uhladený, sofistikovaný, pozitívny, trpezlivý a mimoriadne spoľahlivý. Plat podľa prihlášky a v závislosti od skúseností.
Táto pozícia je pre niekoho vysoko organizovaného, pracovitého, precízne orientovaného na detaily a má nasledovné:
- Povinné 3 roky výkonného asistenta alebo podobnej praxe.
- Uprednostňuje sa bakalársky titul.
- Skúsenosti s interakciou s manažérmi na všetkých úrovniach.
- Znalosť práva a financií, silné vyjednávacie schopnosti.
- Mimoriadne technicky zdatný.
- Schopnosť súčasne riadiť a uprednostňovať viacero projektov v rýchlom prostredí, prevziať vlastníctvo projektov proaktívnym spôsobom a dodávať včas.
- Musí byť intuitívny, schopný predvídať potreby a rozvíjať možnosti. Podľa potreby vykonáva špeciálne požiadavky a riešenia problémov.
- Musí to byť spolupracujúci, tímový hráč s veľkou iniciatívou.
- Špičkový úsudok, profesionalita, vyrovnanosť, schopnosť zachovať najvyššiu úroveň dôvernosti.
- Preukázaná odbornosť v Microsoft Outlook, Word, PowerPoint a Excel.
- Musí mať silné verbálne a písomné komunikačné schopnosti.
- Viacjazyčnosť, znalosť cudzieho jazyka výhodou.
Životopis a referencie posielajte na [email protected].
O NÁS
Lisa Marie Fernandezová je popredná značka luxusného životného štýlu. Smerové, dokonalé a funkčné dizajny Lisy Marie Fernandez sa predávajú po celom svete vo viac ako 30 krajinách.