SUCCARRA prijíma výkonného asistenta / manažéra kancelárie v New Yorku, NY

Kategória Módna Kariéra Práca Nyc Succarra | November 07, 2021 22:37

instagram viewer

SUCCARRA hľadá výkonného asistenta / manažéra kancelárie pre našu kanceláriu v New Yorku. Táto osoba bude pracovať priamo s riaditeľmi na širokej škále dôležitých návrhov, cestovania, plánovania, správy kancelárie, správy účtov a vzťahov s klientmi. Ide o náročnú a vzrušujúcu pozíciu, ktorá si vyžaduje výnimočné organizačné, komunikačné schopnosti a schopnosti riešiť problémy. Hľadáme človeka, ktorý je efektívny a proaktívny s výnimočným vkusom a akútnym zmyslom pre diskrétnosť.

Základné funkcie, výkonný asistent:

  • Vykonávať zložité administratívne úlohy na vysokej úrovni 
  • Zverené veľmi dôverné/citlivé informácie 
  • Predvídať potreby riaditeľa a klienta a určiť potrebné opatrenia/zdroje 
  • Cvičte nezávislý úsudok a využívajte pokročilé schopnosti uvažovania. Očakáva sa široká miera kreativity a voľnosti 
  • Komunikujte efektívne, verbálne aj písomne 
  • Vytvorte denný plán vedenia, ktorý obsahuje kontaktné čísla, programy stretnutí a inú korešpondenciu 
  • Spravujte a dohliadajte na udalosti a fotenia v kancelárii. Zahŕňa koordináciu s budovou, predajcom a klientom, aby ste videli, že všetky kusy sú v súlade 
  • Vykonávať rôzne administratívne povinnosti ako je aktualizácia adresárov, faxovanie, kopírovanie, odosielanie/posielanie balíkov príp korešpondenciu a sledovanie v prípade potreby, korektúry, archiváciu, objednávanie dodávok a riadenie celej spoločnosti kalendárov 
  • Podľa potreby pracujte na ďalších úlohách 
  • Spravujte všetky vzťahy s klientmi, pohľadávky a záväzky.
  • Spravujte správu účtov zákazníckych služieb s predajnými tímami v celej krajine.

Základné funkcie, vedúci kancelárie-recepčný.

  • Prijmite telefón a nasmerujte volajúcich na príslušného zamestnanca 
  • Prijímajte prichádzajúce denné dodávky 
  • Pozdravte prichádzajúcich hostí 
  • Udržiavajte kalendáre showroomov a konferenčných miestností 
  • Vykonávajte týždennú údržbu showroomov a konferenčných miestností, ako aj pred a po akýchkoľvek externých stretnutiach 
  • V prípade potreby nakupujte a aranžujte kvety do kancelárie a showroomu
  • Spojte sa so správou budovy v otázkach údržby kancelárie 
  • Udržujte oblasť vzorky čistú, organizovanú a plne zásobenú 
  • Údržba kancelárskych tlačiarní 
  • Monitorujte a objednávajte kancelárske potreby 
  • Komunikujte príležitostné oznámenia HQ 

Kvalifikácia:

  • Extrémne vynaliezavý a flexibilný s prístupom k práci, ktorému sa darí v rýchlo sa meniacom prostredí 
  • Schopnosť pokojne pracovať pod tlakom a dodržiavať prísne termíny 
  • Veľká pozornosť venovaná detailom a schopnosť určovať priority v prostredí s viacerými úlohami 
  • Schopnosť dobre nasmerovať, ale aj schopnosť proaktívne pracovať a poskytovať sebariadenie 
  • Pokročilé zručnosti pri riešení problémov, ktoré preukazujú dobrý úsudok 
  • Vysoká profesionalita a bezúhonnosť 
  • Vynikajúce písomné a verbálne komunikačné schopnosti 
  • Najlepšie absolventka vysokoškolského programu Fashion Based 
  • Uprednostňuje sa znalosť programov Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, Excel 

Ak sa chcete prihlásiť, pošlite svoj životopis spoločnosti Nash na adresu [email protected], predmet Výkonný asistent / manažér kancelárie.