Joomi Lim je značka špičkových šperkov so sídlom v srdci odevnej štvrti v New Yorku. Hľadáme interného prevádzkového asistenta. Ide o pozíciu na čiastočný úväzok v rýchlom prostredí s malým tímom, ktorá má potenciál stať sa pozíciou na plný úväzok. Náš ideálny kandidát je mimoriadne organizovaný, rýchlo sa učí a je vynikajúci tímový hráč, ktorý vyniká aj v samostatnej práci. Prevádzková asistentka je kľúčovým členom tímu, ktorý bude úzko spolupracovať s Joomi Lim v našom štúdiu v New Yorku a bude jej pomáhať so zodpovednosťami v oblasti veľkoobchodu, elektronickej komunikácie, PR a ďalších.
Zodpovednosti
Veľkoobchod
- Pomôžte Joomimu pri stretnutiach na trhu a robte si poznámky k objednávkam počas stretnutí
- Spracovanie potvrdení objednávok, faktúr a baliacich zoznamov pomocou Quickbooks
- Generujte správy o predaji na konci každej sezóny
- Vytvorte PO pre dodávateľov
- Inkasovať platby z veľkoobchodných účtov
- Zabaľte a odošlite objednávky v rámci okna doručenia objednávky
Elektronický obchod
- Pridajte na web nové kolekcie/produkty
- Správa zásob
- Aktualizujte webovú stránku pomocou základných nástrojov na Shopify
- Zabaliť a odoslať objednávky z e-shopu
Stlačte tlačidlo
- Spravujte obchodovanie so vzorkami pre tlačové výpožičky
- Poskytnite redaktorom informácie o kredite
Zmiešaný
- Pomôžte Joomimu s nastavením/prípravou na mesačné interné priame predaje
- Objednajte si spotrebný materiál pre kanceláriu, prepravu atď.
Požiadavky
- Minimálne 2 roky praxe v oblasti módy, šperkov, predaja, prevádzky alebo administratívy malých podnikov
- Výborné komunikačné schopnosti v písomnej aj ústnej forme
- Musí byť organizovaný a orientovaný na detaily
- Základná znalosť Adobe Photoshop & InDesign výhodou, ale nie je nutná
- Skúsenosti so Shopify, Mailchimp a/alebo QuickBooks výhodou, ale nie sú vyžadované
Odškodnenie
- Táto pozícia začína na 17 USD/hod s navýšením po 3-mesačnom skúšobnom období
Ak sa chcete uchádzať o túto pozíciu, pošlite životopis a motivačný list na [email protected].