Métier Creative hľadá výkonného asistenta spoluzakladateľov na plný úväzok (so sídlom v Toronte).
Ty si:
Skúsený jednotlivec so znalosťou sociálnych médií, ktorý pozná svet digitálnej reklamy. Ste optimistickí, temperamentní, sebavedomí a mimoriadne organizovaní. Vždy ste o desať krokov vpredu a navyše nad všetkým. Ste bystrý mysliteľ a veľký riešiteľ problémov, ktorý je vynaliezavý a ku všetkým úlohám pristupuje s pozitívnym mentálnym prístupom. Hovoríte dobre, máte záujem o služby, ste ústretový a prístupný. Ste pripravení urobiť ďalšiu míľu, aby ste podporili svoj tím. Máte vrodenú schopnosť vykonávať viacero úloh naraz a prispôsobiť sa rýchlo sa meniacemu prostrediu rozbiehajúcich sa tvárí.
Poskytovaním podpory mnohými spôsobmi budete dennodenne úzko spolupracovať so spoluzakladateľmi a so všetkými členmi tímu v New Yorku a Toronte.
Povinnosti a zodpovednosti:
- Pomáha pri každodenných potrebách spoluzakladateľov (v Toronte a New Yorku) pri úlohách (okrem iného vrátane: plánovania telefonických rozhovorov s klientmi alebo osobných stretnutí, koordinácie naplánovať zmeny alebo rezervácie [t.j. schôdzky], zabezpečovanie darčekov a korešpondencií týkajúcich sa klientov, pomoc pri vybavovaní osobných záležitostí, organizácia správcovských činností papierovanie a pod.)
- Pomáha pri rezerváciách cestovných lístkov v celej spoločnosti. (Vrátane, ale nielen: Letu a porovnateľných možností letu, zmien letov, cestovných ubytovaní, hotelov, autoservisov atď.)
- Pomoc s administrátorom súvisiacim s kanceláriou v Toronte a New Yorku (Vrátane, ale nielen: Nákup a vrátenie dodávky, nábytok, vybavenie, technické problémy [t.j. Kábel, WiFi, atď.], Stravovanie, jednorazové akcie alebo off-site, atď.)
- Udržujte rozpočty na cesty, aby ste mali prehľad o všetkých zúčtovateľných a nevyúčtovateľných výdavkoch. Spolupráca s vedúcim výrobcom a spoluzakladateľmi na príprave dokumentu s hlavným rozpočtom (t. J. V tabuľke Google) na sledovanie všetkých vzniknutých nákladov a toho, čo je klient vs. náklady súvisiace s agentúrou.
- Pomáha pri prieskume prvého priechodu pre nové obchodné príležitosti, výskumné projekty, konkurenčné audity, potenciálnych zamestnancov (t. J. Kontrola životopisu, motivačného listu a predbežného preverovania)
- Poskytovať podporu produkčnému tímu v predprodukcii i v postprodukcii (Vrátane, ale nie výlučne: Odevy ťahajú a vracajú, sťahujú a vracajú rekvizity, zaisťujú zásobovanie kuchárov, zisťovanie polohy, požičovňa vybavenia, prenájom automobilov, rezervácia výletov, správa faktúr od nezávislých pracovníkov alebo predajcov, podpis dohôd o zmluvách alebo predajcoch spoluzakladateľmi, atď.)
- Pomáha pri fotení na mieste (Vrátane, ale nie výlučne: žiadostí týkajúcich sa stravovania, žiadostí týkajúcich sa štýlu, žiadaných fotografov/kameramanov/kreatívnych tímov, rôznych sérií atď.)
- Úzko spolupracujte s účtovníkom a finančným riaditeľom, aby vám pomohol spravovať výdavky, fakturáciu a fakturáciu v Toronte a New Yorku.
Preferované vzdelanie a skúsenosti:
- Bakalársky titul
- 1-3 roky praxe v spoločnosti súvisiacej s komunikáciou a ideálne v kreatívnej agentúre
- Silné časové riadenie/organizačné schopnosti so schopnosťou stanoviť priority/pracovať s minimálnym dohľadom
- Ovláda počítač MAC
- Dobrá znalosť Dokumentov Google, Prezentácií Google, Tabuliek Google
- Bezchybná organizácia a flexibilita rýchlo sa prispôsobiť zmenám
- Úžasná komunikácia a chuť nikdy sa neprestať učiť alebo rásť
Životopis a motivačný list zašlite na adresu [email protected]