Komunikácia RK aktívne hľadá proaktívneho a detailne orientovaného kancelárskeho manažéra na podporu tímu spoločnosti New York. Ideálny kandidát sa prihlási k prezidentovi a spojí sa s tímami pre klientske účty. Nadšenie pre spoluprácu je nevyhnutné.
Jednotlivec v tejto funkcii musí mať 2 až 5 rokov praxe v administratívnej/administratívnej riadiacej funkcii. Výnimočná pozornosť k detailu je podmienkou.
Pozícia má sídlo v New Yorku. RK Communications ponúka svojim zamestnancom hybridný diaľkový rozvrh.
V tejto úlohe budete zodpovední za:
- Podporuje prevádzku spoločnosti udržiavaním kancelárskych systémov, aby sa zabezpečilo, že kancelária je
bezproblémová prevádzka vrátane koordinácie so správou budov (inžinierske siete, upratovacie služby atď.)
- Spravujte inventár kancelárskych potrieb, zadávajte objednávky a udržiavajte mesačné rozpočty
- Vykonávajte povinnosti recepčného vrátane pozdravu návštevníkov, odpovedania/priamych telefonátov
- Prijímať/triediť prichádzajúcu poštu a dodávky, spravovať odchádzajúce dodávky vrátane darčekov,
vzorové žiadosti
- Pomáha pri plánovaní rozloženia kancelárie, sťahovaní kancelárií a správe a údržbe IT
infraštruktúra
- Identifikovať príležitosti na vylepšenia riadenia procesov a kancelárií a navrhnúť/implementovať nové systémy v partnerstve s prezidentom RK c-
- Sledujte prezidentský kalendár, podmienkou je skúsenosť s iCalendarom
-Podpora prezidenta v rozvoji nového podnikania vrátane plánovania, vývoja RFP a každodenného riadenia tímu
- Spravujte kancelársky kalendár v New Yorku, najmä počas špičkových období vrátane mesiaca módy, prázdnin atď.
- Dohliadať na tímové cestovanie podľa potreby
- Pochúťka beží podľa potreby
- Podľa potreby spracujte žiadosti o predvádzaciu miestnosť
- Riešenie ad hoc projektov pre prezidenta RK c (iba kancelária)
Požiadavky:
- Venujte maximálnu pozornosť detailom
- Odborné znalosti programov Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, atď.)
- Vynikajúci komunikátor a aktívny poslucháč, ktorý začína sám
- Extrémne organizovaný
-Mať vynikajúce, kreatívne a ihneď pripravené riešenie problémov
-Predvídajte potreby a progresívny prístup k práci, ktorý bude zameraný na riešenia
- Silné znalosti súčasnej módy a krásy
-Musí byť ochotný pracovať v kancelárii v utorok, stredu a vo štvrtok od 10:00 do 18:30 s flexibilitou práce z domu v pondelok a piatok.
Ak chcete podať žiadosť: zašlite svoj životopis na adresu [email protected].
Prečo RK Communications
O Komunikácia RK, našou superveľmocou je komunikácia. Ideme nad rámec štandardných taktík - dôsledne dláždime cestu pre ďalšiu generáciu marketingu.
Náš skúsený tím sa ponorí do hĺbky, aby vybavil našich partnerov riešeniami podporovanými údajmi, ktoré získali z vykonávania optimálnych opatrení kadencia prehľadov kampaní k mapovaniu stratégie v každej fáze rastu-v konečnom dôsledku to vyvolá zapojenie značky a stretnutie KPI.
Pri každej taktike zvažujeme: Donúti táto stratégia publikum cítiť, zdieľať, skúmať, klikať, kupovať? Prostredníctvom každého partnerstva dokazujeme: Náš prístup založený na dátach poháňa akciu.
RK c- spolupracuje so značkami ako Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics a EPHEMERA, medzi mnohými ďalšími