Zhrnutie: Zodpovedný za pomoc viceprezidentovi spoločnosti Bollare Communication v rôznych sektách zodpovednosti:
Výkonný asistent: • Spravovať kalendáre viceprezidenta a predvádzacej miestnosti. • Uľahčiť koordináciu potenciálnych stretnutí s klientmi vrátane biovýskumu značky. • Spravujte služobné cesty viceprezidenta. • Sledujte a udržiavajte mesačné a týždenné správy viceprezidenta. • Proaktívne pomáhať pri projektoch pre divízie viceprezidenta vrátane partnerstiev v oblasti krásy, celebrít, digitálu, udalostí, módy a značky. • Odpovedzte v mene viceprezidenta na účasť na podujatiach a iniciatívach týkajúcich sa priemyslu a účasť na nich. • Profesionálne spravujte privilegované informácie, vynaliezavo a flexibilne zvládnite všetky úlohy potrebné na pomoc viceprezidentovi a kancelárii NY.
Správa kancelárie / predvádzacej miestnosti: • Prijímajte telefóny, monitorujte hlasovú schránku a prenášajte správy tímu. • Pozdravte všetkých návštevníkov a hostí a uistite sa, že showroom je pripravený na všetky stretnutia. • Spravujte vzorové výnosy a priraďte stážistu k okamžitému odloženiu vrátenia. • Spravujte objednávanie a údržbu kancelárskych potrieb. • Údržba kancelárie vrátane koordinácie s čističmi a IT odborníkmi. • Dohliadať na údržbu lisov a tlačových kníh. • Dohliadajte na stážistov v kancelárii vrátane najímania. • Spojte sa s výkonným asistentom LA, ktorý bude pôsobiť ako spojovací prvok medzi kanceláriami New York a Los Angeles Bollare. • Všeobecné riešenie technických problémov a správa
Predstavuje Bollara • Zúčastnite sa priemyselných akcií v mene spoločnosti Bollare, zvýšte účasť spoločnosti Bollare na kľúčových udalostiach. • Zvládajte všetky aspekty práce na vysoko sofistikovanej úrovni obrazu
Príležitosti • Optimistická a priateľská pracovná atmosféra. • Prostredie spolupráce v tíme. • Nádherný pracovný priestor vedľa veľkej klientskej predvádzacej miestnosti. • Stimuly pre členov tímu a štruktúra konkurenčných bonusov. • Prosperujúca a rastúca organizácia
Uplatňovať, prosím, pošlite svoj životopis na e -mail Landon Miller o [email protected].
O Bollare Communications: Alle Fister, Bollare's Principal, bola prvou členkou tímu v ženskom online obchode Shopbop.com ich komunikácia, pred siedmimi rokmi Shopbop kúpila spoločnosť Amazon a v tomto prechode založil Fister Bollare. Bollare je bi-pobrežná spoločnosť so sídlom a komplexnými službami pre styk s verejnosťou, kozmetikou, módou a životným štýlom. Medzi pobočkami v New Yorku a Los Angeles pracuje Bollare so značkami v štyroch oblastiach: VIP influencer seeding, digitálne poradenstvo, tradičné tlačové spravodajstvo a partnerské partnerstvá.