Hľadáme kandidátov na výkonného osobného asistenta vysoko postavenej osoby v módnom priemysle. Budete pracovať v úzkom vzťahu jeden na jedného a budete slúžiť ako primárny kontaktný bod pre kombináciu obchodné a osobné povinnosti, vrátane interakcie s úžasnou sieťou z celého sveta módy svet. Toto je skutočne hybridná rola, ktorá je ideálna pre niekoho, kto je extrémne detailne zameraný, má k svojej práci prístup „žiadna práca nie je príliš malá“ a baví ho byť v kancelárii aj mimo nej.
Zodpovednosti:
- Proaktívne spravovať kalendár manažérov a zaisťovať, aby boli priority riadené denne a dlhodobo; udržať vedúcich pracovníkov dobre informovaných o nadchádzajúcich záväzkoch a udalostiach.
- Slúži ako most pre hladkú komunikáciu s módnymi a neziskovými tímami a všetkými obchodnými tímami vrátane agentov, manažérov, účtovníkov, právnikov a zamestnancov domácnosti.
- Denné administratívne úlohy môžu zahŕňať: koordináciu cestovných plánov; príprava správ o výdavkoch; príprava korešpondencie; správa a aktualizácia kontaktov; podpora špeciálnej módy a neziskových projektov podľa potreby.
- Rýchle riešenie novinárskych požiadaviek, často v koordinácii s obchodnými a neziskovými tímami.
- Pravidelná pomoc pri domácich a osobných úlohách vrátane domácich potrieb a podpory starostlivosti o deti.
- Podpora obchodného tímu so správou ukážok, správou fotografií, rôznymi administratívnymi úlohami ad hoc kancelárie a aktualizáciou tlačových dokumentov.
Kvalifikácia:
- Minimálne 2 roky praxe výkonného osobného asistenta.
- Musí byť schopný ovládať osobnosti každého druhu s vyspelým a pozitívnym prístupom.
- Silné organizačné schopnosti so schopnosťou vyvážiť a uprednostniť viac úloh.
- Vysoká úroveň písomných a verbálnych komunikačných schopností, vrátane schopnosti diskrétne narábať s dôvernou komunikáciou.
- Schopnosť pracovať dobre samostatne aj v rýchlo sa rozvíjajúcom tímovom prostredí.
- Flexibilita pracovať podľa potreby aj predĺžené hodiny.
- Silné schopnosti riešiť problémy a silná schopnosť pozerať sa dopredu a predvídať potreby.
- Pondelok až piatok, ale musí byť k dispozícii neskoro večer alebo cez víkend podľa potreby.
Ak sa chcete prihlásiť, pošlite svoj životopis na adresu [email protected]