Táto rola priameho zamestnania na plný úväzok podporuje generálneho riaditeľa, prevádzkového riaditeľa a generálneho riaditeľa. Ideálnym kandidátom bude vysoko organizovaný, sebestačný projektový manažér s pokročilými schopnosťami MS Office. Práca z domácej kancelárie a diaľkové ovládanie musí byť pohodlné.
Zodpovednosti
- Každodenné administratívne úlohy, údržba a zhromažďovanie tabuliek
- Reagujte na e-maily a telefonáty od predajcov alebo členov
- Stanovte priority a stupňujte požiadavky členov pomocou sledovania
- Spravujte kalendáre, nastavujte hovory a videokonferencie, plánujte schôdzky
- Objednajte si kancelárske potreby pre zamestnancov pracujúcich z domu, spravujte rozpočet dodávok a pomôžte s novými zásadami a protokolom
- Sledujte a organizujte súčasné výdavky na kanceláriu a minulé cestovné formuláre, aktualizujte finančné systémy
- Udržujte súbor priorít pracovného zaťaženia pre generálneho manažéra a /alebo prevádzkového riaditeľa
- Riadenie a sledovanie projektov v oblasti financií, HR, merchandisingu a marketingu, sociálnych médií / online udalostí, udalostí a komunikácie virtuálnych zamestnancov
- Môže pomôcť s niektorými vzťahmi so zamestnancami, komunikáciou so zamestnancami, výskumom a diskrétnym papierovaním v oblasti HR
- Komunikujte a slúžte ako pomocný bod pre vedúcich oddelení, interný tím a zamestnancov s otázkami a všeobecnými informáciami
Požiadavky
- Spravidla vyžaduje bakalársky alebo pridružený titul
- MS Office ovládajúci Word, PowerPoint a pokročilé znalosti Excelu (kontingenčné tabuľky a grafy)
- Musí mať 4 až 6 rokov alebo viac praxe v administratívnej kapacite s podporou vyšších manažérov alebo výkonnej podpory
- Preferované skúsenosti s QuickBooks, Concur alebo finančným systémom, ale nie sú povinné
- Osvedčené skúsenosti s projektovým manažmentom, sledovaním a delegovaním pracovného zaťaženia
- Technicky zdatný. Musí byť ochotný naučiť sa finančný systém (systémy) a softvér CRM
- Vysoká úroveň služieb a dôvernosť zákazníkov, zamestnancov a citlivých informácií
- Vynikajúce písomné a verbálne komunikačné a medziľudské schopnosti
- Schopnosť pracovať sám, riadiť čas, iniciovať projekty, zostať pozitívny a koncentrovaný
- Túžite niečo zmeniť a vytvoriť nové spôsoby, ako dodať dokončenie projektu a činnosti
- Túžba rásť v tíme a spoločnosti byť virtuálnym projektovým manažérom alebo senior výkonným asistentom alebo súčasťou tímu elektronického obchodu
Jedná sa o priamu úlohu, virtuálnu úlohu na plný úväzok s pracovným časom v zóne PST.
Pekné mať: niekto v oblasti Los Angeles alebo v rovnakom časovom pásme, ale nevyžaduje sa. Užitočné, trpezlivé a pozitívne správanie prejde dlhú cestu. Výhodou je predchádzajúca skúsenosť asistenta na diaľku (nevyžaduje sa.) Predchádzajúce skúsenosti s aplikáciami na správu projektov, ako je Asana alebo pondelok (nie sú povinné).
Hodiny sú na plný úväzok počas štandardných pracovných hodín od pondelka do piatku. Náhrada platu, plné výhody, platené voľno, zamestnanecké výhody a náhrady všetkých nákladov. Platba je založená na skúsenostiach. Zahrňte všetky svoje kancelársko-technické znalosti. Upozorňujeme, že môžete byť požiadaní o vykonanie online testovania programu Excel alebo o zaslanie ukážok tabuľky.
Ak vám táto virtuálna rola priameho prenájmu znie dobre, chceme vás počuť!
Sledujte nás na Instagrame @talentsuede
Všetko, čo potrebujete vedieť, je v našom BLOGU.
UPLATŇOVAŤ: choďte na náš web https://www.talentsuede.com/job-listings
Alebo e -mail [email protected]
Talent semiš ponúka celý rad priamych prenájmov, plný alebo čiastočný úväzok, nezávislých a virtuálnych rolí. Pozrite sa na ďalšie kariérne príležitosti, tipy a online akcie na www.talentsuede.com