O nás
Sme butiková agentúra, ktorá zastupuje kaderníkov, vizážistky, manikérky, odevné stylistky a fotografov pre svet celebrít a módy.
Povinnosti
- Asistenti pri denných rezerváciách
- Účinne komunikujte včasné a podrobné informácie agentom/umelcom/klientom prostredníctvom e -mailu a telefónu
- Pomoc pri správe kalendárov umelcov
- Kalendár riadiacej agentúry - plánovanie stretnutí a schôdzok zástupcov
- Údržba a aktualizácia zoznamov kontaktov, informácií o umelcoch a kancelárskych dokumentov
- Prijímanie a filtrovanie prichádzajúcich hovorov.
- Koordinácia rozsiahlych domácich/medzinárodných cestovných opatrení a zostavovanie podrobných cestovných poriadkov
- Všeobecné kancelárske povinnosti, ako je objednávanie spotrebného materiálu, skenovanie dokumentov, správy o výdavkoch
- Odosielanie/prijímanie/organizovanie zásielok
- Pomoc umeleckému oddeleniu a účtovnému tímu pri rôznych úlohách
- Výskum a dosah
Požiadavky
- Bezchybné komunikačné schopnosti
- Musí byť mimoriadne orientovaný na detaily s kreatívnymi schopnosťami riešiť problémy a schopnosťou vykonávať viacero úloh naraz
- Pohodlná práca v profesionálnom kancelárskom prostredí
- Skúsenosti s prácou v rýchlo sa meniacom prostredí, niekedy pod vysokým tlakom
- Profesionálne a optimálne správanie telefónu
- Ovládanie Macu, ako aj všetkých aplikácií Microsoftu vrátane Excelu, Outlooku a Wordu
- Uchovávanie dôverných a citlivých informácií
- Vedomosti a vášeň pre kozmetický/módny a celebritný/zábavný priemysel
- Uprednostňujú sa predchádzajúce skúsenosti s agentúrou
Ak sa chcete prihlásiť, pošlite svoj životopis a motivačný list na adresu [email protected], predmet Asistent.