Špičková súčasná značka hľadá koordinátora zadávania údajov pre našu kanceláriu na Manhattane. Používame systém ERP s názvom SIMPAREL. Je to malý systém „SAP“ pre odevné spoločnosti. Podobne ako Bluecherry. Sme ochotní trénovať toľko, koľko treba. Táto rola bude v neustálom kontakte s ich predajným tímom - kandidáti preto musia byť schopní podporovať viacero tímov/vedúcich pracovníkov súčasne pri riešení mnohých ďalších projektov.
Ideálni kandidáti by mali mať tiež skúsenosti so zákazníckymi službami, pretože rola vyžaduje úroveň kontaktu s domácimi a medzinárodnými zákazníkmi.
Kandidáti musia byť veľmi analytickí a schopní sa sústrediť na zadané úlohy. Rasteme rýchlym tempom, a preto je ideálny čas zapojiť sa do prízemia tejto vzrušujúcej mladej značky.
Základné povinnosti a zodpovednosti: - Hlavné kontaktné miesto pre všetky nové objednávky sezón. Musíte organizovať, zadávať objednávky do systému ERP (Simparel) a sledovať všetky dávky objednávok. - Pošlite potvrdenia o zadanej objednávke na oddelenie predaja. a pokračujte v odhlásení. - Trvalé sledovanie s oddelením predaja. nezrovnalosti/chýbajúce informácie o objednávke. - Podávanie objednávok zákazníkom po odchode z oddelenia predaja. - Kontrola všetkých nákupných objednávok od zákazníkov EDI, aby sa zaistilo správne hromadné čerpanie a presnosť PO. Odhláste sa s logistickým manažérom a supervízorom. - Zadajte okamžité objednávky do systému ERP (preobjednávky, osobné objednávky, maloobchodné objednávky HH atď.) A odosielajte okamžité objednávky so súhlasom logistického manažéra alebo nadriadeného. - Udržujte objednávky podľa tržieb/zákazníkov, kým nie ste pripravení na odoslanie. - Denná kontrola stavu prepravy štýlu s logistickým manažérom, supervízorom a asistentom obchodníka, aby sa zaistilo prijímanie kvalifikovaných rozhodnutí o alokácii. - Spúšťajte alokáciu systému denne a so správcom logistiky si prečítajte správu o alokácii objednávok, aby ste schválili, čo sa má odoslať. - Spustite systémovú alokáciu zakaždým, keď sa zmení/zruší objednávka, a pripravte správy o alokácii štýlov, ktoré môže skontrolovať logistický manažér. - Vyberte všetky schválené objednávky a odošlite lístky na vyzdvihnutie do skladu. - Neustále sledovanie so skladom, aby sa zaistilo prijatie a spracovanie všetkých lístkov na vyzdvihnutie. - Pripravte denný prehľad všetkých otvorených lístkov na vyzdvihnutie odoslaných do skladu a zaznamenajte stav zo skladového systému. Upozorniť sklad na chýbajúce ASN a chýbajúce lístky na vyzdvihnutie. - Denná kontrola predplatených objednávok zákazníkov s manažérom logistiky a nadriadeným. - Denná kontrola vyzdvihnutých lístkov v sklade bez skladu a neposkytnutie správy o sklade manažérovi logistiky na vyriešenie. - Forenzná denná kontrola všetkých otvorených lístkov na výber v našom systéme správy skladu, aby sme zaistili neustály pokrok. - Odošlite obchodné faktúry do skladu za medzinárodné zásielky. - Kontaktujte zákazníkov kreditnej karty so žiadosťou o schválenie platby pred odoslaním a o chýbajúce informácie o kreditnej karte. - Kontaktujte zákazníkov/oddelenie predaja. na schválenie čiastočných objednávok lodí. - Kontaktujte predajcu Assistant Merchandiser pri všetkých požiadavkách na rozšírenia štýlu. - Monitorujte a aktualizujte dodacie podmienky a pokyny (adresu, kontaktné mená atď.) Pre medzinárodné účty
Plat: primerane skúsenostiam.
Uplatňovať, prosím kontaktujte Emiliano o [email protected]