Názov: Office Assistant, LA
Hlásenie pozície pre: Junior Account Executive, LA a Senior Account Executive, LA
Základná funkcia: Pomáhať tímu LA pri údržbe kancelárie a VIP tímu pri koordinácii a uľahčovaní žiadostí a iniciatív celebrít pre vybraných klientov.
Základné povinnosti:
VIP koordinácia
- Uľahčite žiadosti a návraty celebrít
o Pozdravte stylistu a pomôžte im ťahať
o Spíšte žiadosti o vzorky a vráťte vzorky
o Udržujte si traťový rekord - Spravujte všetok inventár a potreby prepravy
- Spravujte všetky výnosy a pôžičky
- Zvládnite logistiku LA pre predvádzaciu miestnosť
o Aktualizujte a udržiavajte zoznamy kontaktov - Koordinujte týždenné darčeky celebrít
- Udržujte a zdieľajte kalendár všetkých vystúpení v tlači, pripravovaných filmov, festivalov a udalostí na červenom koberci na týždenných stretnutiach zamestnancov
Koordinácia generálneho úradu (podčiarknuté možno delegovať na stážistov s dohľadom Asistenta)
- Odpovedať na telefón
- Spravujte stážistov v LA
- Koordinujte všetky zásielky a poslov
- Denne dohliadajte na vzhľad predvádzacej miestnosti
- Zaistite, aby boli schôdze a schôdzky v kancelárii LA riadne uvítané, a potom ich vyčistite
- Objednajte si kancelárske potreby
- Aktualizujte hlavný zoznam médií
Kvalifikácia
- Minimálne 1 rok praxe v oblasti módnych vzťahov s verejnosťou (stáže alebo prax na plný úväzok)
- Uprednostňuje sa bakalársky titul
- Výborné písacie schopnosti
- Výnimočné medziľudské schopnosti a pozitívny prístup
- Schopnosť riadiť viacerých klientov a ich potreby
- Uprednostňuje sa znalosť MS Word, Excel a Outlook a znalosť Fashion GPS
Prihlásiť sa: Pošlite prosím svoj životopis a motivačný list s uvedením dátumu začiatku, dostupnosti a mzdových požiadaviek vo formáte PDF na adresu [email protected], predmet LAKancelársky pomocník.