BPCM hľadá skúseného a pracovitého výkonného asistenta, ktorý je inteligentný, organizovaný, optimistický a efektívny a ktorý uprednostňuje prácu v rýchlo sa rozvíjajúcom, zábavnom a kreatívnom prostredí. Výkonný asistent bude podporovať spoluzakladateľov BPCM tým, že poskytne administratívnu podporu na vysokej úrovni a stane sa ich „pravou rukou“. Táto osoba bude pracovať na návrhoch a obchodných zmluvách a bude dôverná informácií, je nevyhnutná maximálna dôvernosť spolu s mimoriadnym úsudkom, rozvahou a diplomacia. Na to, aby bol človek v tejto úlohe úspešný, musí byť proaktívnym začínajúcim podnikateľom, ktorý sa môže ujať vedenia a slúžiť ako bodová osoba pre partnerov. Výkonný asistent je perspektívny vizionár, ktorý je schopný premýšľať o podnikaní v oblasti BPCM vo vzťahu k partnerom a tímu pod nimi.
Výkonný asistent bude mať okrem každodennej administratívnej práce za úlohu aj prácu s tímom výkonného vedenia a proaktívne spolupracovať s tímom, ktorý mu pomôže pri každodennom vedení podnikanie.
Zodpovednosti budú (ale nie sú obmedzené na):
- Proaktívne spravujte výkonné kalendáre plánovaním interných aj externých schôdzok
- Zaistite, aby boli priority spravované a denné a dlhodobé požiadavky boli riešené včas a efektívne využívaný čas
- Vykonávajte dôverné úlohy, ktoré sú svojou povahou citlivé, s kontaktmi na vysokej úrovni v spoločnosti aj mimo nej
- Komunikujte s klientmi prostredníctvom telefónu, e -mailu a písomnej korešpondencie.
- Koordinujte a plánujte cesty a cestovné plány pre oboch partnerov na domácom i medzinárodnom poli
- Zúčastnite sa kľúčových schôdzí, urobte si pár minút a proaktívne spravujte časové harmonogramy a podľa potreby sledujte výstupy
- Udržujte aktuálne a podrobné zoznamy kontaktov a protokoly pre schôdze generálnych riaditeľov
- Spravujte korešpondenciu a/alebo doručenú poštu vrátane skríningu, smerovania a odpovedania na veľký objem e -mailov a zaistite rýchle prijatie všetkých prichádzajúcich e -mailov
- Presne pripravujte a včas podávajte správy o výdavkoch a faktúry
- Interagujte a uľahčujte činnosti a stretnutia s rôznymi oddeleniami a klientmi
- Pripravte si prieskum na schôdze a pomôžte s plánovaním návrhov/prezentácií
- Asistencia na recepcii/predvádzacej miestnosti s riadením a organizovaním týždňa módy a novinárskych dní
- Spolupracujte s tímom Digital na údržbe našich platforiem sociálnych médií
- Musí mať hviezdne komunikačné schopnosti a musí fungovať ako skutočný strážca brány
Základné zručnosti, skúsenosti a požiadavky na vzdelanie:
- Bakalársky titul
- Vyžaduje sa 2 - 5 rokov praxe výkonného asistenta s podporou vedúcich pracovníkov na úrovni C.
- Komplexné porozumenie priemyslu módy a luxusného tovaru
- Musí to byť veľmi organizovaný nováčik, ktorý sa zameriava na riešenia a musí vidieť celkový obraz a venovať mu pozornosť detailne, zvládajte viac priorít naraz, efektívne spravujte čas a udržujte pokoj v rýchlom tempe životné prostredie
- Musí byť schopný predvídať potreby výkonného vedúceho tímu
- Pozitívny, intuitívny/proaktívny a spolupracujúci tímový hráč
- Riešenie problémov - schopnosť včas identifikovať a vyriešiť problémy, zhromažďovať a analyzovať informácie a šikovne zachovávať dôvernosť
- Vynikajúce verbálne a písomné komunikačné schopnosti
- Vynikajúci úsudok a diskrétnosť
- Ovládanie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Kalendár Google
Je to vaša príležitosť pracovať v zábavnom a módnom prostredí s luxusnými klientmi najvyššej triedy. Budete pracovať v podkrovných kancelárskych priestoroch typu NYC, obklopených skvelými spoluhráčmi v rýchlo sa rozvíjajúcej kultúre, v ktorej dosahujete vynikajúce výsledky a ktorá je pre našich klientov zárukou dokonalosti.
Ponúkame lekárske/zubné, zrakové, 401K, dochádzkové výhody, FSA, letné hodiny a veľkorysú politiku PTO.
Popis práce by mal slúžiť len ako vodidlo očakávaní a nie ako vyčerpávajúci zoznam všetkých povinností a kompetencií. Všetky požiadavky a schopnosti sa môžu meniť podľa toho, ako sa vyvíjajú obchodné potreby.
Ak máte pocit, že by ste sa na túto úlohu a BPCM skvele hodili, budeme radi, ak sa nám ozvete!
Prihláste sa tu: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9