BPCM zamestnáva výkonného asistenta v New Yorku

Kategória Bpcm Módna Kariéra Práca Nyc | September 20, 2021 22:12

instagram viewer

BPCM hľadá skúseného a pracovitého výkonného asistenta, ktorý je inteligentný, organizovaný, optimistický a efektívny a ktorý uprednostňuje prácu v rýchlo sa rozvíjajúcom, zábavnom a kreatívnom prostredí. Výkonný asistent bude podporovať spoluzakladateľov BPCM tým, že poskytne administratívnu podporu na vysokej úrovni a stane sa ich „pravou rukou“. Táto osoba bude pracovať na návrhoch a obchodných zmluvách a bude dôverná informácií, je nevyhnutná maximálna dôvernosť spolu s mimoriadnym úsudkom, rozvahou a diplomacia. Na to, aby bol človek v tejto úlohe úspešný, musí byť proaktívnym začínajúcim podnikateľom, ktorý sa môže ujať vedenia a slúžiť ako bodová osoba pre partnerov. Výkonný asistent je perspektívny vizionár, ktorý je schopný premýšľať o podnikaní v oblasti BPCM vo vzťahu k partnerom a tímu pod nimi.

Výkonný asistent bude mať okrem každodennej administratívnej práce za úlohu aj prácu s tímom výkonného vedenia a proaktívne spolupracovať s tímom, ktorý mu pomôže pri každodennom vedení podnikanie.

Zodpovednosti budú (ale nie sú obmedzené na):

  • Proaktívne spravujte výkonné kalendáre plánovaním interných aj externých schôdzok 
  • Zaistite, aby boli priority spravované a denné a dlhodobé požiadavky boli riešené včas a efektívne využívaný čas 
  • Vykonávajte dôverné úlohy, ktoré sú svojou povahou citlivé, s kontaktmi na vysokej úrovni v spoločnosti aj mimo nej 
  • Komunikujte s klientmi prostredníctvom telefónu, e -mailu a písomnej korešpondencie.
  • Koordinujte a plánujte cesty a cestovné plány pre oboch partnerov na domácom i medzinárodnom poli 
  • Zúčastnite sa kľúčových schôdzí, urobte si pár minút a proaktívne spravujte časové harmonogramy a podľa potreby sledujte výstupy 
  • Udržujte aktuálne a podrobné zoznamy kontaktov a protokoly pre schôdze generálnych riaditeľov
  • Spravujte korešpondenciu a/alebo doručenú poštu vrátane skríningu, smerovania a odpovedania na veľký objem e -mailov a zaistite rýchle prijatie všetkých prichádzajúcich e -mailov 
  • Presne pripravujte a včas podávajte správy o výdavkoch a faktúry 
  • Interagujte a uľahčujte činnosti a stretnutia s rôznymi oddeleniami a klientmi 
  • Pripravte si prieskum na schôdze a pomôžte s plánovaním návrhov/prezentácií 
  • Asistencia na recepcii/predvádzacej miestnosti s riadením a organizovaním týždňa módy a novinárskych dní 
  • Spolupracujte s tímom Digital na údržbe našich platforiem sociálnych médií 
  • Musí mať hviezdne komunikačné schopnosti a musí fungovať ako skutočný strážca brány 

Základné zručnosti, skúsenosti a požiadavky na vzdelanie:

  • Bakalársky titul 
  • Vyžaduje sa 2 - 5 rokov praxe výkonného asistenta s podporou vedúcich pracovníkov na úrovni C.
  • Komplexné porozumenie priemyslu módy a luxusného tovaru 
  • Musí to byť veľmi organizovaný nováčik, ktorý sa zameriava na riešenia a musí vidieť celkový obraz a venovať mu pozornosť detailne, zvládajte viac priorít naraz, efektívne spravujte čas a udržujte pokoj v rýchlom tempe životné prostredie 
  • Musí byť schopný predvídať potreby výkonného vedúceho tímu 
  • Pozitívny, intuitívny/proaktívny a spolupracujúci tímový hráč 
  • Riešenie problémov - schopnosť včas identifikovať a vyriešiť problémy, zhromažďovať a analyzovať informácie a šikovne zachovávať dôvernosť 
  • Vynikajúce verbálne a písomné komunikačné schopnosti 
  • Vynikajúci úsudok a diskrétnosť 
  • Ovládanie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Kalendár Google 

Je to vaša príležitosť pracovať v zábavnom a módnom prostredí s luxusnými klientmi najvyššej triedy. Budete pracovať v podkrovných kancelárskych priestoroch typu NYC, obklopených skvelými spoluhráčmi v rýchlo sa rozvíjajúcej kultúre, v ktorej dosahujete vynikajúce výsledky a ktorá je pre našich klientov zárukou dokonalosti.
Ponúkame lekárske/zubné, zrakové, 401K, dochádzkové výhody, FSA, letné hodiny a veľkorysú politiku PTO.
Popis práce by mal slúžiť len ako vodidlo očakávaní a nie ako vyčerpávajúci zoznam všetkých povinností a kompetencií. Všetky požiadavky a schopnosti sa môžu meniť podľa toho, ako sa vyvíjajú obchodné potreby.

Ak máte pocit, že by ste sa na túto úlohu a BPCM skvele hodili, budeme radi, ak sa nám ozvete!
Prihláste sa tu: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9