MIEROVÁ ZMLUVA je založená na presvedčení, že nosenie krásnych, ručne vyrobených odevov a doplnkov, naplnených príbehom ich výrobcu, je najkrajšie a najluxusnejšie na svete. V roku 2016 CFDA vyhlásila A PEACE TREATY ako jedného z jeho najnovších členov, ktorý sa pridal k jej zoznamu najlepších talentov.
Operačný asistent bude podávať správy zakladateľovi a kreatívnemu riaditeľovi mierovej zmluvy a bude riadiť a spravovať všetky administratívne aspekty kancelárie. Ideálny kandidát bude detailne zameraný, vynaliezavý a schopný riadiť viacero projektov súčasne; To všetko pri zachovaní profesionálneho, dôverného a pozitívneho prístupu.
ZODPOVEDNOSTI
- Prevezmite úplné vlastníctvo každodenných operácií našej kancelárie
- Viesť všetky každodenné finančné operácie vrátane funkčnej zodpovednosti za odhady, plánovanie rozpočtu, záväzky a pohľadávky na účte prostredníctvom QuickBooks
- Spolupracujte s účtovným tímom na poskytovaní dokumentácie k štvrťročným/ročným daniam; Zbierka 1099 rokov atď.
- Úzko spolupracujte s naším účtovným a predajným tímom na zosúladení účtov; Uľahčuje fakturáciu klientov a výplaty provízií
- Kontrola kódovania a zadávania faktúr do systému hlavnej knihy
- Vkladajte a používajte platby zákazníkov prijaté šekom, platby uskutočnené na faktor a spravujte všetky prichádzajúce bankové a ACH platby z banky.
- Náhrady za rezervácie, prieskumy a spory.
- Dohliada a vykonáva všetky prichádzajúce a odchádzajúce zásielky pri kontrole všetkých exportných dokumentov pre medzinárodné zásielky (obchodné faktúry, kód HTS atď.)
- Spravuje vzťah 3PL a EDI
- Monitoruje náklady na prepravu a vyjednáva zmluvy
- Spolupracuje s produkciou na plánovaní medzinárodných dodávok; Vyvíja prepravnú stratégiu založenú na sezónnych dodacích lehotách
- Riadi kontrolu zásob; Organizuje počet zásob a upravuje inventár v službe Shopify
- Vybavenie webovej objednávky prostredníctvom Shopify
- Skontrolujte a spíšte zmluvy
- Vytvorte stratégiu predaja súčasne s našou predajnou showroomom
- Stratégie predaja a spolupráce nepremýšľajte
- Slúži ako kľúčový predajný kontakt pre hlavné maloobchodné a butikové účty
- Spravujte časové harmonogramy výroby sezónne
- Organizujte a nastavujte ukážkové akcie predaja
- Správa trhových a výrobných kalendárov
- Udržujte kancelárske potreby a inventár; predvídať potreby a hodnotiť nové kancelárske produkty a spôsoby, ako vykonávať činnosti, ktoré zvyšujú efektivitu v pracovnom prostredí
- Pôsobiť ako sprostredkovateľ pri nástupe nových zamestnancov; Spravujte stážistov podľa potreby
- Podporujte pozitívnu, angažovanú a inkluzívnu kultúru kancelárie
- Podľa potreby produkujte korešpondenciu a komunikáciu
- Ďalšie projekty podľa potreby
ČO HĽADÁME
- Bakalársky titul v účtovníctve/ financiách/ manažmente podniku
- 2 a viac rokov praxe v administratívnej funkcii so záujmom o módu
- Ovláda operačné systémy Mac, Quickbooks, Google Suite, Shopify, MailChimp a MS Office
- Skúsenosti s portálmi predajcov obchodných domov
- Skúsenosti so správou rozpočtov
- Vynikajúce komunikačné schopnosti; písomne aj slovne
- Multi-tasker, ktorý dokáže v malej spoločnosti vyvažovať kvalitu s efektivitou
- Jednotlivec orientovaný na detaily, organizovaný a samočinný
- Niekto, kto pracuje dobre pod tlakom; schopný používať svojvoľný úsudok a robiť solídne rozhodnutia
- Technicky zdatné schopnosti s vášňou zlepšovať procesy
- Silné administratívne schopnosti vrátane rýchlosti a presnosti písania
Ak chcete podať žiadosť: zašlite svoj životopis na adresu [email protected]