Lifestylová módna značka Rachel Roy hľadá osobného asistenta na podporu vysokého vedúceho pracovníka. TÁTO POZÍCIA JE ZÁKLADOM V LOS ANGELES, CA.
ZODPOVEDNOSTI
Medzi hlavné zodpovednosti patrí:
- Denná, týždenná, mesačná organizácia kalendára výkonných pracovníkov. Plánovanie a údržba kalendára tak, aby sa výkonný mohol bez problémov pohybovať od schôdzky k schôdzke-naplánovanie dopravy na schôdze mimo pracoviska alebo uľahčenie konferenčných hovorov. Asistent tiež komunikuje kalendár výkonných pracovníkov s príslušnými členmi tímu.
- Plán a koordinácia ciest vedúcich - miestnych, domácich a medzinárodných. Zahŕňa zabezpečenie leteniek a železníc, víz, pasov, rezervácií hotelov a pozemnej dopravy a zostavenie cestovného dokladu pre každú cestu.
- V prípade potreby interná komunikácia s materskou spoločnosťou so sídlom v Kalifornii a denná komunikácia s kanceláriou určenou pre značku v New Yorku.
- Bezchybná externá komunikácia a budovanie vzťahov s existujúcou sieťou manažéra.
- Koordinácia s domácimi zamestnancami výkonného personálu s cieľom zaistiť plynulý chod domu a kancelárie v rámci domu.
- Koordinácia šatníka a krásy. Plánovanie partnerov krásy-vlasy, make-up atď.
Koordinácia šatníka na schôdze, akcie a fotenie - Denný prieskum a komunikácia veľkých noviniek, kultúrnych udalostí a kultúrne významných udalostí.
- Denná komunikácia s internými zamestnancami marketingu a vzťahov s verejnosťou s cieľom pripraviť manažéra na tlačové rozhovory, fotografovanie a mediálne interakcie.
- Osobné a obchodné záležitosti, vrátane, ale nielen,: čistiarne, dopravy, vrátenia tovaru, rezervácií, nákupu darčekov a generovania poďakovania.
- Vytváranie a spracovanie mesačných správ o výdavkoch.
PRACOVNÉ POŽIADAVKY
- Odborná úroveň so znalosťou Microsoft Office a MAC.
- Odborná úroveň v oblasti sociálnych médií: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Proaktívny prístup. Kandidát musí byť schopný myslieť vopred vo všetkých situáciách a proaktívne ponúkať riešenia a alternatívy.
- Pozitívny prístup a prístup „zvládnuteľný“ vo všetkom.
- Hlboká túžba a záujem o módu a štýl
- Vhodný zmysel pre štýl, ktorý bude odrážať spoločnosť
- Uprednostňuje sa bakalársky titul
HODINY/VÝHODY
- 40 hodín týždenne, mzda (pravidelná e-mailová registrácia mimo otváracích hodín)
- Prázdniny, prázdniny a choroby
- Zdravotné výhody po 90 dňoch skúšobnej doby
Ak sa chceš prihlásiť, pošli svoj životopis na adresu Amy na adresu [email protected].