MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Súrne prijímanie do zamestnania
Pošlite prosím e -mail na adresu [email protected]
Meira T. hľadá zodpovedného administratívneho asistenta na vykonávanie rôznych administratívnych a administratívnych úloh. Medzi povinnosti patrí poskytovanie podpory našim manažérom a zamestnancom, pomoc pri každodenných kancelárskych potrebách a správa všeobecných administratívnych potrieb našej spoločnosti. Medzi zodpovednosti administratívneho asistenta patrí príprava správ a návrhov a údržba vhodných registračných systémov. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti a byť schopný organizovať si prácu pomocou nástrojov, ako je MS Excel. Schopnosť vykonávať viac úloh naraz a pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí je mimoriadne dôležitá, rovnako ako organizačné schopnosti a schopnosť rýchlo sa učiť nové úlohy. Úspešný administrátorský asistent by mal v konečnom dôsledku zaistiť efektívnu a plynulú každodennú prevádzku našej kancelárie.
*** Dôležité *** Musí byť zvážený miestny uchádzač, ktorý môže dochádzať do Fort Lee, New Jersey. Momentálne sa nechystáme presťahovať sponzorov.
Zodpovednosti
- Prijímajte a telefonujte priamo
- Odpovedajte na e -maily
- Napíšte návrhy pre zákazníkov, zadajte objednávky pre zákazníkov
- Kontaktujte dodávateľov a továreň
- Koordinujte odosielanie prichádzajúcich a odchádzajúcich
- Píšte a distribuujte e -maily, korešpondenčné správy, listy, faxy a formuláre
- Aktualizujte a udržujte zásady a postupy kancelárie
- Objednávajte si kancelárske potreby a skúmajte nové ponuky a dodávateľov
- Zvládnuť všeobecné kancelárske a administratívne úlohy; pomáhať ostatným členom katedry
- Poskytnite zálohu pre spolupracovníka
Zručnosti
- Extrémne organizovaný a usporiadaný
- Pozornosť k detailom a schopnosti riešiť problémy
- Silné organizačné schopnosti so schopnosťou vykonávať viac úloh naraz
- Rýchlo sa učiaci
- Ovládanie MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Vynikajúce schopnosti riadenia času a schopnosť uprednostniť prácu
- Výborné slovné a písomné komunikačné schopnosti
- Stredoškolský titul
Typ práce: Na plný úväzok
Zaplatiť: 15,00 - 20,00 dolárov za hodinu