Vpred umelci je butiková kozmetická agentúra, ktorá zastupuje kaderníkov, vizážistky, stylistky šatníkov za uznateľnú prácu v oblasti módy, filmu, hudby, reklám a zábavy. Hľadáme koordinátora alebo mladšieho agenta, v závislosti od úrovne skúseností, na podporu stylingovej divízie.
Táto osoba bude podporovať riaditeľa divízie stylingu pri udržiavaní vzťahov s umelcami, klientmi a značkami. Táto osoba sa musí nadšene venovať tomu, aby ich práca, veľká alebo malá, priamo ovplyvňovala rast stylistov šatníka Forward a kultúru spoločnosti.
Úradné hodiny sú od pondelka do piatku od 9:00 do 18:00, táto pozícia však vyžaduje, aby bol zamestnanec zapojený pred a po pracovnom čase, keď práce/umelci vyžadujú ďalšiu pomoc.
Zodpovednosti:
- Spravujte kariéru umelcov, pokiaľ ide o celebrity, redakciu a reklamu, pod dohľadom riaditeľa
- Pod dohľadom riaditeľa vyjednajte s klientmi stylistické poplatky, rozpočty a pracovné podmienky
- Vytvárajte poznámky o dohodách a pomoc pri správe ich zmluvných dodávok
- Zarezervujte si a spravujte informácie o hovoroch a cestách pre stylistov a všetky ďalšie potrebné informácie súvisiace s každou rezerváciou
- Field prichádzajúce hovory, a uskutočňovať odchádzajúce hovory súvisiace s prácou
- Údržba a aktualizácia elektronických a papierových súborov
- Poskytovať podporu pri vytváraní nových obchodov pre umelcov a agentúru
- Spolupracujte s výtvarným oddelením na aktualizácii webových stránok a sociálnych médií
- Pomáha pri výskume, vytváraní a rozosielaní propagácií umelcov
- Aktualizujte a udržujte databázu kontaktov klientov na rozdelenie
- Pomáha pri fakturácii a zatváraní zákaziek, pokiaľ ide o správy o výdavkoch, súvisiace so stylistami
- Plus akákoľvek iná činnosť, ktorá môže pomôcť v každodennej prevádzke, a akékoľvek ďalšie povinnosti, ktoré bežne vykonáva zamestnanec na podobnej pozícii v módnom/zábavnom priemysle
Potrebné osobné vlastnosti:
- Prejavil záujem o módny a zábavný priemysel
- Znalosť pracovných stylistov, ako aj vlasových a vizážistiek
- Extrémne organizovaný a orientovaný na detaily
- Samostatne motivované a dopredu myslené
- Vynikajúca predvídavosť a nadväzujúce schopnosti
- Vynikajúca spolupráca a tímové schopnosti s preukázanou schopnosťou byť proaktívnym členom tímu
- Výnimočné komunikačné schopnosti, písomné aj verbálne
- Zručný v rýchlo sa meniacom prostredí, dokonca aj pre neho najvhodnejší
- Pokojný a zbieraný pod tlakom, pričom si zachovajte pozitívny prístup
- Dokáže pomôcť vo veciach, ktoré sa vyskytnú na poslednú chvíľu, a zároveň pracuje na dlhodobých projektoch
- Schopnosť vykonávať viac úloh naraz a pritom si všímať detaily
- Odchádzajúce a nadšené
- Vysoko rozvinuté výskumné schopnosti
- Diskrétne s dôvernými informáciami
- Dobrá znalosť MS Word, Excel a rôznych programov pre správu kalendárov
- Pochopenie sociálnych médií, vytvárania sietí, interaktívnych a online médií
V prípade záujmu pošlite motivačný list a životopis na [email protected].