Názov: Asistent účtu, PR a VIP
Hlásenie pozície pre: JR Account Executive, PR and Account Executive, VIP NYC
Základná funkcia: Pomáhajte PR a VIP tímom v každodennom vykonávaní, koordinácii a uľahčovaní redakčných a celebrítskych žiadostí o určené účty so zameraním na šperky.
Základné povinnosti PR so zameraním na šperky:
-
Spravujte logistiku pri vykonávaní vzorových žiadostí redakcie
* Informovanie vedúceho účtu o akýchkoľvek oneskorených vráteniach
- Načítanie všetkých listov zodpovednosti/ poistenia pre každú žiadosť o vzorku
- Zostavenie všetkých výpožičných listov s príslušnými informáciami
- Zabaliť všetky šperky primerane včas na vyzdvihnutie
- Pravidelne prevádzajte inventár
* Odbavenie vzorky sa vracia včas
* Komunikácia s asistentmi redakcie pri rôznych publikáciách o návrhoch vzorov - Uľahčite kontrolu kreditu
- Získanie a/alebo potvrdenie správnych informácií od každého klienta podľa potreby
- Zadanie podrobností o kontrole kreditu do tlačovej správy, aby bolo možné sledovať nadchádzajúce umiestnenia
- Informovanie klientov o všetkých aktualizáciách kreditov, pretože nastanú zmeny - Nahrajte a sledujte tlač
- Monitorovanie náležitej tlače na začiatku každého mesiaca
- Orezanie a skenovanie každého umiestnenia na odoslanie klientovi včas
- Informovanie každého klienta o akýchkoľvek zníženiach kreditu alebo zmenách v plánovanom obsahu podľa potreby
- Organizujte distribúciu poštových zásielok a/alebo darčekových predmetov sezónneho vzhľadu
- V prípade potreby vytvorte týždenné trendy a mediálne upozornenia
Základné povinnosti VIP:
- Uľahčite žiadosti a návraty celebrít
- Všetky žiadosti by mali byť vopred schválené na základe schválených VIP zoznamov alebo žiadajúcich klientov
-Spíšte žiadosti o vzorky a vráťte vzorky
-Dvakrát týždenne udržujte záznamy a volajte nevyrovnané vzorky a informujte nadriadeného o všetkých pôžičkách alebo problémoch s omeškaním - Koordinujte týždenné iniciatívy darovania celebrít
- Neustále a často vyhľadávajte obrázky celebrít
- Pomáha rozosielať upozornenia VIP médií a sledovať umiestnenie tlače po distribúcii vydania
- Pozrite sa na týždenníky, či neobsahujú umiestnenia VIP, zdieľajte s VIP tímom angažovanosti celebrít, pôrody a tehotenstvá
- Rozosielajte výstreky médií, aby ste zabezpečili VIP vyzdvihnutie
- Reaktívne kreditujte VIP online redakčné umiestnenia
- Každý deň zabezpečte klip zaistených umiestnení a odošlite ich príslušným kontaktom s klientom - Aktualizujte a udržiavajte zoznamy pre referencie celebrít
- Aktualizujte zoznam stylistov a médií a módny GPS
Zastrešujúce povinnosti:
- Denne udržujte záznamy o inventári a organizujte pravidelné aktualizácie zásob s klientmi, ak je spätná väzba relevantná
- Vykonávať a dohliadať na zásielky
- Balenie zásielok spôsobom, ktorý chráni odoslaný predmet a zároveň je v súlade s poistným protokolom
- Organizovanie zásielok v mene našich klientov s cieľom prispôsobiť sa a maximalizovať plodné mediálne a VIP príležitosti
- Plánovanie zásielok s klientmi pri výmene zásob podľa potreby
- Sledovanie všetkých balíkov, ktoré prichádzajú do kancelárie alebo sú odoslané mimo kancelárie - Správne koordinujte poďakovanie redaktorom, stylistom, publicistom a ďalším
- Pomáha pri zostavovaní klientskych správ a aktualizácií aktivít
- Dohliadajte na delegátov šperkov a delegujte na nich zodpovednosť
Kvalifikácia:
- Minimálne 1 rok praxe v oblasti módnych vzťahov s verejnosťou (stáže alebo prax na plný úväzok)
- Bakalársky titul
- Výborné písacie schopnosti
- Výnimočné medziľudské schopnosti, pozitívny prístup a tímová orientácia
- Starostlivá pozornosť k detailu a pozoruhodné organizačné schopnosti
- Schopnosť vykonávať viacero úloh naraz a uprednostňovať manažment niekoľkých klientov a ich administratívne potreby
- Mentalita myslenia dopredu a schopnosť proaktívne riešiť problémy
- Ovláda MS Word, Excel a Outlook a ovláda módne GPS, Cision a Muck Rack
Záujemcovia, prosím, pošlite svoje životopisy v PDF na [email protected], predmet Asistent účtu, PR + VIP.