Заголовок: Помощник по финансам / кадрам (неполный рабочий день)
Отчеты о позиции: Директор по финансам и операциям и директор по персоналу
Основная функция: Административная поддержка при выполнении повседневных финансовых и человеческих усилий от имени Krupp Group.
Основные обязанности:
Общая бухгалтерия
- Помогите с процессом кредиторской задолженности: вводите счета и транзакции по кредитным картам
- Отслеживайте, систематизируйте и сверяйте мелкую кассу
- Помогите в процессе обработки дебиторской задолженности: вместе с финансовым директором помогите подготовить возмещаемые расходы для ежемесячного выставления счетов и отправьте счета и выписки по почте клиентам.
- Помогать финансовому директору в взыскании просроченных счетов и оценивать финансовые расходы, когда это применимо
- Ежедневные депозитные чеки и обработка автоматических и специальных платежей по кредитным картам
Бюджетирование и планирование
- Помогите финансовому директору с ежемесячным, квартальным и годовым бюджетом и денежным потоком
- Время от времени, по указанию финансового директора, исследует передовой опыт для компаний по связям с общественностью. для разработки новых целей или установления новой политики, а также для обеспечения того, чтобы Krupp Group поражала и вытесняла отрасль ориентиры.
- Помогать с другими общими финансовыми задачами в соответствии с указаниями
Человеческие ресурсы
- Помогите директору по персоналу в выполнении программы стажировки, обеспечив сбор надлежащей документации для всех стажеров и предоставив табели учета рабочего времени финансовому директору.
- Помогите в процессе найма, связанном с размещением вакансий и организацией собеседований.
- Помощь в управлении офисными поставщиками, включая ИТ-компанию, телефон, Интернет, службы доставки и т. Д.
- Помогите в координации тимбилдинговых мероприятий, пикников и праздничных вечеринок.
Квалификация:
- Базовое понимание связей с общественностью и моды
- Хорошее понимание бизнес-планирования и моделей финансового анализа.
- Отличные устные и письменные навыки
- Свободно владеет MS Office Suite и другими вспомогательными приложениями.
- Знакомство с QuickBooks желательно, но не обязательно
- Доброжелательный и терпеливый в любых обстоятельствах, умеющий эффективно работать в сжатые сроки
- Находчивый и целеустремленный труд
- Организованный и внимательный к деталям и выполнению
Чтобы подать заявку: отправьте свое резюме по адресу [email protected], Сюжетная линия Помощник по финансам / кадрам.