Отчитывается перед: Главный исполнительный директор / Президент
Классификация: Заработная плата — полный рабочий день; Освобождать
Резюме работы: Эта должность будет оказывать поддержку генеральному директору компании, руководя повседневной деятельностью, ведением календарей и управлением специальными проектами. Это отличная возможность для опытного помощника руководителя с отличной инициативой стать частью быстро развивающейся команды. Роль требует безупречных коммуникативных навыков и способности расставлять приоритеты и выполнять несколько задач умело и своевременно.
Основные рабочие функции:
• Инициировать, организовывать и внедрять системы и процедуры для эффективного управления административными операциями.
• Координация действий (совещаний, презентаций и т. д.) между несколькими командами.
• Ведение календаря, бюджетов, организация конференц-звонков и встреч, сбор и распространение информации среди сотрудников компании и внешних контактов
• Управлять аспектами работы офиса и выставочного зала, включая (но не ограничиваясь) распространением образцов, встречами на рынке и периодическим взаимодействием с поставщиками.
• Поддерживать внешний вид офиса и выставочного зала для всех встреч
• Вести еженедельные отчеты и бюджеты в соответствии с указаниями генерального директора и распространять их среди соответствующих членов команды.
• Выполнение общих административных обязанностей, включая рассылку почты, хранение файлов, ответы на телефонные звонки, обновление внутренних списков контактов и пополнение канцелярских принадлежностей.
• Собирать и интерпретировать данные/информацию от соответствующих отделов
• Отвечать на все запросы редакторов и стилистов от отделов по связям с общественностью и отделам продаж.
• Управляйте выборочным инвентарем и архивом и тщательно записывайте все кредиты
• Ведите маркетинговый календарь и управляйте своевременной публикацией постов в социальных сетях и информационных бюллетеней.
• Поддерживать команду в создании социального и рекламного контента и создавать соответствующие творческие исследования и художественные макеты.
• Взаимодействуйте с командой в различных маркетинговых мероприятиях, таких как мероприятия и съемка контента, и играйте практическую организационную роль в процессах подготовки и постпроизводства.
• Наблюдение за интернет-магазином и управление прямой электронной торговлей и запросами на обслуживание клиентов.
• Собирать и распространять сезонные изображения и информацию о продуктах среди оптовых партнеров.
• Подготавливать рыночные материалы, включая линейки, образцы и онлайн-портал для покупателей.
• Поддержка отдела продаж с еженедельными продажами и отчетами
• Сохраняйте конфиденциальность всех корпоративных, юридических, кадровых и финансовых вопросов и обращайтесь с конфиденциальными материалами для генерального директора с максимальной степенью осторожности и осмотрительности.
• При необходимости оказывать административную поддержку непосредственным подчиненным генерального директора и его команде.
• Участвовать в специальных проектах по назначению
Навыки и квалификации:
• Детализированный и высокоорганизованный
• Сильное чувство срочности; сильные навыки расстановки приоритетов и последующих действий
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Должен обладать исключительными навыками межличностного общения
• Должен проявлять инициативу и изобретательность во всех задачах
• Уверенное знание Excel, Word и PowerPoint обязательно
• Уверенное знание Adobe Suite обязательно
• Опыт работы в качестве помощника руководителя и в дизайнерской индустрии моды приветствуется
Чтобы подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме на [email protected], Тема сообщения Ассистент руководителя, Координатор по продажам и маркетингу.
marinamoscone.com
@маринамосконе