Трейси Маттингли ищет помощника агента, который присоединится к нашей команде в Лос-Анджелесе. Кандидат модели должен иметь возможность работать в динамичной рабочей среде. Идеальный человек сможет принимать важные решения, руководствуясь здравым смыслом. Необходимы отличные коммуникативные, организационные и технические навыки. Опыт работы ассистентом обязателен, опыт работы в агентстве приветствуется.
Обязанности:
· Общая административная поддержка
· Обращение к клиенту – правильно обрабатывать входящие звонки и запросы
· Обновление календарей/расписаний артистов (включая помощников)
· Ежедневное общение с артистами
· Помогать и контролировать заказы артистов
· Создание меморандумов о сделках
· Координация поездки / бронирование
· Взаимодействие с бухгалтерией для выставления счетов и пост-бронирования
· Взаимодействие с персоналом и артистами (на всех уровнях) в сложной среде; оставаясь при этом гибким, активным, находчивым, эффективным и демонстрируя высокий уровень профессионализма и конфиденциальности
· Организация, ведение и обновление электронных баз данных (в дополнение к бумажным файлам)
· Также требует гибкости в отношении рабочего времени
· Будет удаленная должность
Квалификация:
· Отличные коммуникативные навыки (письменная и устная)
· Ориентированность на детали
· Уметь общаться с разными людьми по телефону, электронной почте и лично в профессиональной манере
· Выдающиеся организаторские способности и способность расставлять приоритеты задач и управлять несколькими проектами одновременно
· Умение обращаться с конфиденциальной информацией по своему усмотрению
· Умение проявлять инициативу в быстро меняющейся среде
· Умение расставлять приоритеты и соблюдать сжатые сроки
· Желателен интерес к моде, красоте, средствам массовой информации и/или развлечениям.
· Требуется минимум 1-2 года профессионального опыта (непосредственный опыт работы в отрасли приветствуется)
Электронная почта возобновляется на Рэйчел@traceymattingly.com