Заголовок:Координатор студии
Отчеты о местоположении: Директор студии
Основная функция: Поддержка супергруппы по связям с общественностью в управлении и содействии возможностям и проектам для прессы для клиентов. Сосредоточьтесь на разработке презентаций, которые приводят к продакт-плейсменту, созданию сильной редакционной рекламы. отношения, придумывая нестандартные способы продвижения брендов, выполнение рассылок и помогая с рассылками. Кроме того, ваша работа заключается в контроле и управлении помощником команды и сезонными стажерами.
Основные обязанности:
- Привратник между Studio Assistant и командой. Наблюдение за выполнением следующего и обеспечение того, чтобы все было выполнено в соответствии со стандартами Studio:
- Отправка продуктов и выполнение рассылок
- Организация офиса
- Точные отчеты и форматирование для всех клиентских трекеров, сборников клипов и заметок о репортажах
- Посты в социальных сетях
- Отчетность высокого уровня
- Отвечает за все клиентские ежемесячные и еженедельные отчеты, где это применимо
- Muckrack wiz — способность создавать эффективные клиентские отчеты, аналитику, метрики, а также отчеты о конкурентах/отрасли для новых возможностей для бизнеса.
- Отношения с клиентами
- Построение близких отношений с командами младших клиентов на встречах
- Посещение клиентских мероприятий и встреч со СМИ
- Поддержка по звонкам клиентов и отправка минут клиентам сразу после этого
- Отправка клиентам всех заметок о страховом покрытии после их просмотра из Ассистента.
- Питчинг
- Продемонстрировать существующие контакты и отношения с помощниками редакции в индустрии красоты
- Выстраивайте позитивные профессиональные отношения со СМИ, влиятельными лицами и профессионалами отрасли (т.е. MUA) на встречах 1:1 (т.е. пресс-завтраках) и на клиентских мероприятиях
- Проводите активную рекламу продукта на различных медиа-платформах, включая печатные, цифровые, широковещательные и социальные; преобразовать освещение от презентации до публикации
- Работайте с командой над распространением пресс-материалов, презентаций и анонсов клиентов.
- Проведите проверку рынка со СМИ, чтобы определить возможности для привлечения клиентов.
- Выполнять проверки кредитоспособности
- Личные + виртуальные мероприятия
- Команда поддержки в пред- и пост-подготовке к клиентскому мероприятию
- Управление списками гостей и ответами на приглашения
- Поддержка на месте
- Почтовые программы + рассылки
- Организация и подготовка клиентских почтовых рассылок, включая поиск, заказ, предоставление почтовых адресов, ведение целевых списков подарков.
- Помогите Ассистенту с обработкой отправлений, отслеживанием размещения в социальных сетях и т. д. при необходимости
- Проактивная стратегия
- Участвуйте в групповом планировании и мозговых штурмах по стратегии, чтобы разработать творческие способы повышения осведомленности клиентов.
- Помогать членам команды в планировании клиентских инициатив и годовом планировании
- Программа интернатуры
- Наставничество и обучение стажеров сезонно
- Обеспечить управленческую поддержку и делегировать проекты и поддержку деятельности
- Организация приветственных и прощальных мероприятий для стажеров
- Коробка + Портал
- Продолжайте поддерживать порядок в Studio, добавляя все новые изображения и выпуски от клиентов в основные учетные записи Box, а также в папки Box Portal.
- Добавляйте новых клиентов на портал, когда это применимо
Квалификация:
- Опыт работы в индустрии красоты, маркетинга, коммуникаций не менее 1-2 лет.
- Степень бакалавра
- Обладает отличными навыками письма и профессиональным коммуникативным этикетом
- Обладает исключительными навыками межличностного общения
- Обязательна способность эффективно работать в режиме многозадачности и управлять несколькими личностями
- Высокая организованность и способность расставлять приоритеты
- Страстный, заинтересованный и мотивированный, с проверенной способностью хорошо работать под давлением и автономно в сфере коммуникации красоты.
- Стремление строить редакционные отношения через электронную почту и личные встречи
- Знает все, что касается красоты, постоянно читает новости
- Ориентированный на действие, находчивый и креативный мыслитель, хорошо разбирающийся в деталях.
- Знание приложений Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook и Google.
Чтобы подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме на Эшли@studiobeauty.io, Сюжетная линия Координатор студии.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io