НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ: Помощник по работе с VIP-персонами
Отделение: VIP-отдел, связи с общественностью
Без освобождения; На постоянной основе
Bollare Communications ищет высокоорганизованного и целеустремленного человека для работы на полную ставку в нашем офисе в Нью-Йорке, помогающего нашему VIP-отделу с различными административными обязанностями. Bollare гордится тем, что работает с одними из самых захватывающих и инновационных в индустрии моды, брендов красоты и стиля жизни, и мы приближаемся к представлению нашего офиса в этой же возвышенной манера.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
- Владение и ведение образцового инвентаря для клиентов, включая документацию о полученном, выпущенном и возвращенном продукте. Координируйте и выполняйте задания, требующие высокого уровня организации, внимания к деталям, ведения записей и точности. Это включает в себя телефон (ответ) и рассылку сообщений по мере необходимости.
- Следуя указаниям руководителя, помогайте с образцами запросов, обращениями стилистов и VIP-рассылками, определяя продукт, который был бы эффективным. Отслеживайте историю отправки / получения предметов различным стилистам и знаменитостям, включая своевременный возврат (если он был взят в аренду).
- Проактивно создавайте черновики электронных писем, чтобы отозвать образцы, используя эффективные письменные коммуникативные навыки. Продемонстрировать эффективное общение с руководителем в случае обострения проблем.
- Облегчите и поддержите клиентское обеспечение, включая ссылки, изображения, логины, цены и информацию о бренде.
- Содействовать VIP-отделу в ведении точного календаря ключевых отраслевых событий для VIP-возможностей и запусков клиентов.
- Координировать действия с другими административными функциями для планирования и выполнения задач в рамках эффективного и оптимизированного набора процессов; это распространяется на канцелярские обязанности от имени всего ведомства.
- Организуйте и поддерживайте общие зоны офиса и / или места проведения мероприятий (в зависимости от ситуации) для обеспечения чистоты, доставки / распределения посылок - в центре внимания посетители офиса и удовлетворенность посетителей.
- Поддерживайте и размещайте товары в соответствующих местах хранения, чтобы обеспечить высокий стандарт целостности и товарного вида продукции.
- Обеспечьте конфиденциальность всех записей и бизнес-процессов в соответствии с указаниями руководителя.
Bollare ценит профессионализм своих сотрудников. Следующие атрибуты и модели поведения определены как примеры того, что ожидается от сотрудника:
- Демонстрируйте положительное отношение к другим в письменной, устной и невербальной коммуникации.
- Эффективно работайте с коллегами, практикуя пунктуальность, совместное решение проблем и открытое и честное общение.
- Действуйте честно, вежливо и ответственно даже перед лицом стресса или сложных условий на рабочем месте.
- Поддерживать профессиональные навыки по мере необходимости и одобрения путем встреч с другими в сфере ответственности, чтения материалов, связанных с работой, и предварительно одобренного обучения
- Одевайтесь соответственно рабочему месту с частым взаимодействием с клиентами
- Соответствуют стандартам конфиденциальности и безопасности. Поддерживайте чистоту и порядок на рабочих местах
КВАЛИФИКАЦИЯ
- ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ: Диплом средней школы и эквивалент высшего образования или один или несколько лет стажировки по связям с общественностью опыт, чье сочетание опыта и подготовки демонстрирует знания в специализированных областях для выполнения обязанности выше. Способность работать независимо, чтобы уложиться в сроки, активный мыслитель, хорошо разбирающийся в поп-культуре, продемонстрировал организаторские способности с вниманием к деталям, а также точность выполнения работы.
- ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЙ: Степень младшего специалиста.
ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Минимальные физические нагрузки. При выполнении своих обязанностей на этой должности от сотрудника часто требуется сидеть, общаться, дотягиваться до предметов и манипулировать ими. Позиция требует подвижности. Обязанности включают перемещение материалов весом до 10 фунтов на регулярной основе и до 25 фунтов на периодической основе. Ловкость рук и координация требуются более 70% рабочего периода при работе с таким оборудованием, как компьютерная клавиатура, мышь, калькулятор и тому подобное.
УСЛОВИЯ ТРУДА
- Обычные офисные условия работы. Уровень шума на рабочем месте типичен для большинства офисных помещений. Время от времени необходимы ранние утренние и вечерние часы, чтобы обеспечить участие в расширенные рабочие часы или для поддержки внешних мероприятий.
НАБЛЮДАТЕЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Никто
НАДЗОР ПОЛУЧЕН
- Работает под непосредственным руководством заместителя директора.
- Приведенное выше описание охватывает наиболее важные выполняемые обязанности, но не включает другую связанную с этим разовую работу.
Чтобы подать заявку: отправьте свое резюме по адресу [email protected], Сюжетная линия Помощник по работе с VIP-персонами.