Фотография: `` Maniazamani ''
Маниазамани - это ювелирный бренд из Сохо. Мы ищем помощника генерального директора и креативного директора нашей компании по совместительству.
Обязанности включают:
- Ежедневно читайте электронные письма, запросы и запросы и отвечайте на них, обрабатывая их должным образом и отслеживая их, часто переписываясь от имени генерального директора
- Организовывать, обновлять и поддерживать файлы компании, сохраняя их в цифровом и бумажном архиве.
- Организуйте офис таким образом, чтобы оптимизировать процедуры
- Устранение неполадок, связанных с офисом, и реагирование на запросы или проблемы
- Поддерживайте канцелярские товары
- Соблюдайте рабочий график
- Выполнять поручения компании, включая доставку и вывоз
- Расписание и планирование встреч и встреч; подготовить материалы для встреч по мере необходимости
- Выполнять конкретные проекты и исследования
- Готовить и отправлять заказы на закупку, заказы и сметы, а также следить за ними
- Подготовьте и отправьте счета прямым клиентам и продавцам
- Следите за всеми основными расходами и соответствующими счетами
- Перепроверяйте, подготовьте или напомните о предстоящих платежах
- Поддержите и предоставьте бухгалтеру всю необходимую информацию (счета, покупки, продажи, расходы и инвентарь)
- Организуйте международные и внутренние перевозки
- Обновлять и поддерживать инвентарь компании
- Следите за производителями ювелирных изделий за развитием новых и старых проектов.
Требования:
- Отличные организационные навыки и навыки управления временем, точность и способность выполнять несколько задач
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки с вниманием к деталям
- Возможность управлять несколькими проектами одновременно, вникать в разные темы и области, работать в условиях жестких сроков.
- Знание офисного оборудования и знание MS Office, особенно Excel.
- Аналитические способности и способность решать проблемы
- Опыт работы офисным помощником, виртуальным помощником или другой соответствующей административной ролью
- Предыдущий опыт работы в моде или дизайне является плюсом
- Разрешения на работу в США
Подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу [email protected]