Изображение предоставлено SHADES OF GREY
ОТТЕНКИ СЕРОГОКомпания, занимающаяся производством модных мероприятий и фото, нанимает координатора производства, который будет находиться в офисе в ДУМБО, Бруклин, Нью-Йорк.
Идеальный кандидат должен иметь соответствующий опыт работы и / или стажировку в индустрии моды. с упором на планирование мероприятий, организацию мероприятий, производство фотосессий и / или креативное / фотоагентство операция. Опыт работы в сфере PR / коммуникаций в сфере моды хоть и полезен, но менее актуален в повседневной жизни.
Это не модная «креативная» работа - кандидат должен иметь широкий интерес к индустрии моды, а тем, кто интересуется модным дизайном, стилем или PR, следует искать в другом месте. Это исключительно оперативная роль, поддерживающая агентство, которое воплощает в жизнь впечатляющие модные образы и события.
Основные должностные обязанности включают:
- Организация, мониторинг и контроль всей деятельности и связи между агентством и сторонними поставщиками / поставщиками по всем вакансиям агентства.
- Организация всего связанного с работой общения в ходе работы, включая повестки дня / резюме и всю логистическую переписку
- Проверка всех связанных с работой сообщений и документации на точность при изменении описания работы и объема работ
- Помощь в разбивке брифингов и требований клиентов на определенные объемы работы, включая работу с поставщиками и исследования по мере необходимости.
- Получение официальных сторонних оценок в соответствии с требуемыми объемами работ, включая возможность быстрого получения нескольких заявок на получение брифа.
- Обеспечение оперативной организации всей команды, собранной для работы
- Регулярная еженедельная организация и сверка всех связанных с работой сборов по кредитной карте и банковским счетам для всех сотрудников агентства
- Подготовка сводных отчетов о расходах, связанных с работой, а также еженедельных сводок внутренних расходов
- Планирование многосторонних встреч и конференц-звонков
- Присутствие производства на месте и поддержка во время работы с клиентами
Идеальный кандидат на эту должность будет обладать:
- Истинная страсть к организации и последовательности - удовольствие от разработки, соблюдения, обеспечения соблюдения и постоянного улучшения операционной деятельности. стандартов (от протокола именования файлов и архивации до разработки шаблонов с согласованными системами шрифтов для этикеток в папках в кабинет)
- Отличные навыки формального делового общения, как устного, так и письменного
- Профессиональное суждение и этика, а также деловая хватка и осмотрительность
- Сильные аналитические способности и навязчивое внимание к деталям - способность быстро определять ключевую информацию, несоответствия, обновления и различия в среде большого объема информации
- Исключительная способность эффективно обрабатывать, систематизировать и представлять информацию, включая создание презентаций, повесток дня и т. Д. и электронные таблицы, которые столь же эффективны для передачи ключевой информации клиентам, поставщикам и партнерам, как и красивы.
- Взгляд на ясность, чистый и простой дизайн - тот, кто хорошо разбирается в внешнем виде по всем каналам связи.
- Настоящее цифровое рождество - найдите разницу между PDF-файлом размером 100 и 6 МБ и узнайте, когда каждый из них подходит
- Способность рационально выполнять несколько задач - организованно поддерживать несколько текущих инициатив, которые могут быть быстро доведены до команды
- Возможность расставлять приоритеты и делегировать полномочия на основе оперативности - оценка текущей рабочей нагрузки и расстановка приоритетов на основе на вашей контекстной осведомленности о дедлайнах клиентов, ситуативных дедлайнах и внутренних приоритетах
- Возможность своевременно обновлять как вашего руководителя, так и непосредственных подчиненных
- Полное владение Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, включая расширенное форматирование и функциональность
- Полное владение Mac OS и iOS
- Знание Adobe Creative Suite
- Опыт работы с САПР является плюсом, но не обязателен
- Степень бакалавра с соответствующим опытом работы и / или стажировки
Компенсация соизмерима с опытом.
Требуется минимум три профессиональных рекомендации, с которыми мы свяжемся.
Пожалуйста, отправьте свое резюме в формате PDF вместе с кратким описанием ваших интересов и соответствующего опыта в [email protected].
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите www.shadesofgrey.co и следите за работой агентства в Instagram на @shadesofgreyco.