Художники и Компания, модное агентство, представляющее хорошо зарекомендовавших себя и пользующихся спросом фотографов, стилистов, визажистов, стилистов и режиссеров, ищет помощника агента для отдела стилизации. в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк.
Идеальный кандидат должен уметь эффективно работать в быстро меняющейся среде и принимать ключевые решения с здравым смыслом. Обязательны отличные коммуникативные навыки и навыки работы с компьютером. Требуется предыдущий опыт работы помощником.
Общие обязанности:
• Общая административная поддержка
• Ежедневное общение с артистами
• Наблюдать за бронированием артистов
• Создавайте сметы / служебные записки
• Параметры обновления в календарях художников.
• Координация поездок
• Управление бухгалтерским учетом (биллинг и упаковка)
• Управление расписанием артистов и ассистентов во время выставочного сезона
• Принимайте все входящие звонки с отличной телефонной манерой.
• Вести календарь руководителя
• Взаимодействовать с персоналом (на всех уровнях), иногда под давлением, оставаясь гибким, проактивным, находчивым, эффективным и сохраняя высокий уровень профессионализма и конфиденциальности.
• Организовывать, поддерживать и обновлять электронные базы данных и бумажные файлы.
• Отраслевые исследования об артистах, талантах и клиентах, а также активное предложение команде предложений по развитию бизнеса.
Основные квалификации:
• Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные)
• Особое внимание к деталям
• Уметь общаться с разными людьми по телефону, электронной почте и лично, дружелюбно, эффективно и профессионально.
• Отличные организаторские способности и способность расставлять приоритеты задач и одновременно управлять несколькими проектами.
• Способность обращаться с конфиденциальной информацией по своему усмотрению.
• Имеет опыт удовлетворения потребностей руководителей высокого уровня.
• Возможность оставаться на шаг впереди в этой быстро меняющейся среде
• Способность расставлять приоритеты и соблюдать сжатые сроки, демонстрируя при этом уравновешенность, находчивость и высочайший уровень профессионализма.
• Желательно продемонстрировать интерес к моде, красоте, средствам массовой информации и / или развлечениям.
Чтобы подать заявку: отправьте короткое сопроводительное письмо и резюме по электронной почте на адрес [email protected]
Никаких телефонных звонков