Позиция:LaFORCE в настоящее время ищет Помощник по бухгалтерскому учету. Эта должность будет отвечать за завершение и выполнение рутинных бухгалтерских функций на на постоянной основе, включая, но не ограничиваясь, кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность и отчет о расходах обработка.
Обязанности включают, но не ограничиваются:
- Помощь и поддержка штатного бухгалтера во всех аспектах бухгалтерского отдела по мере необходимости
- Выступать в качестве централизованного контроля над всеми счетами поставщиков, расходами и выписками по корпоративным кредитным картам.
- Убедитесь, что все счета-фактуры и расходы поставщиков правильно закодированы, утверждены и своевременно и точно введены в бухгалтерское программное обеспечение.
- Помогите с обработкой A / R, A / P и банковской выверки
- Вопросы / запросы по выставлению счетов и выставлению счетов от клиентов, поставщиков и членов команды агентства
- Тщательное и точное ведение бухгалтерских файлов и документации
- Возможность исследования и решения общих проблем с выставлением счетов A / P (например, просроченные уведомления, дубликаты счетов) с минимальным указанием направления или без него
- Ведение файлов и организационных систем документов и корреспонденции компании
- Убедитесь, что ежемесячные счета выставляются своевременно, точно и отправляются правильным сторонам.
- Помощь с поддержкой проекта
- Помощь во взыскании дебиторской задолженности и передаче графиков кредиторской задолженности
- Сортировка, сканирование, копирование и сохранение квитанций, счетов-фактур и банковских выписок
- Выполнять любые административные обязанности для команды
- Новые сотрудники бортового агентства, проводящие ориентацию на новых сотрудников
Навыки / квалификация:
- Степень бакалавра с 2-3-летним опытом бухгалтерского учета, в идеале - в среде, ориентированной на обслуживание клиентов.
- Хорошее знание MS Excel и опыт работы с QuickBooks
- Способность предлагать и внедрять лучшие практики, улучшать процессы и добиваться результатов
- Отличные организационные и коммуникативные навыки (как письменные, так и устные)
- Высокая детализация
- Способность работать в сжатые сроки и в срок; сильное чувство срочности
- Гибкость и командный игрок
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Должен уметь справляться с множеством задач и адаптироваться к изменениям, сохраняя при этом высокую продуктивность и соблюдение сроков.
Чтобы подать заявку, отправьте свое резюме по адресу [email protected], Сюжетная линия Помощник администратора бухгалтерии.