Бренд женской одежды класса люкс, Сис Марджан ищет офис-менеджера для организации и координации офисных операций и процедур с целью обеспечения организационной эффективности и результативности.
Идеальный кандидат будет иметь опыт в решении широкого круга задач, связанных с административной и исполнительной поддержкой, и сможет работать независимо при минимальном контроле или без него. Этот человек должен быть чрезвычайно хорошо организованным, гибким и получать удовольствие от административных задач, связанных с поддержкой офиса, в котором работают разные люди.
Обязанности:
- Управление приемом
- Представлять Сиес Марьян со всеми гостями / внешними связями
o Приветствовать гостей
o Организация встреч сотрудников с внешними клиентами
o Обеспечить необходимые прохладительные напитки и т. д.
o Ответить на все телефонные звонки внутри компании - Пополняйте запасы канцелярских товаров и обслуживайте их
- Пополняйте и обслуживайте офисную кухню, а также кухню выставочного зала и конференц-зала.
o Включает организацию напитков и еды и повторные заказы - Создавайте общекорпоративные инициативы
o Телеконференция
o Другое - Координировать доставку и прибытие образцов и других товаров через курьерскую службу.
- Работа с офисом / тимбилдингом
o Корпоративный праздник
o дни рождения
o Другие события - Управляйте всей офисной эстетикой
o Цветочные композиции
o Растения
o Свечи / мыло - Координировать и облегчать все регулярное обслуживание офиса
o Очистки
o Обслуживание помещений
o При необходимости согласовывайте с финансовым директором.
Требования:
- Подтвержденный опыт офисного управления, администратора или помощника
- Знание систем и процедур управления офисом
- Отличные навыки тайм-менеджмента и способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в работе.
- Внимание к деталям и навыки решения проблем
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Сильные организационные навыки и навыки планирования
- Знание MS Office, включая Outlook
Применять: Пожалуйста, отправьте свое резюме по адресу [email protected], Сюжетная линия "Офис-менеджер ».