Группа Musmanno это роскошная PR-компания, которая работает с брендами моды, ювелирных изделий, красоты и искусства. Мы ищем помощника руководителя высшего звена для поддержки владельца и основателя компании.
Основные обязанности: • Управляйте исполнительным календарем. • Координировать все аспекты встреч, встреч, конференц-связи и мероприятий на руководящем уровне, включая поездки, расписание и протоколы встреч. • Готовить и просматривать материалы для встреч и помогать в составлении корреспонденции. • Поездка на собрания и запись протокола собрания. • Заказывайте внутренние и международные поездки и координируйте мероприятия и маршруты. • Общие офисные обязанности, включая заказ расходных материалов, ведение документации, регистрацию документов и устранение неполадок. • Обновление и управление контактами
Квалификация: • 3-5 лет опыта поддержки руководителей высшего звена. • Степень бакалавра четырехлетнего колледжа или университета. • Проактивный; Сильные организаторские способности со способностью расставлять приоритеты и решать несколько задач одновременно. • Командный игрок, обладающий способностью сохранять гибкость, работая в напряженных условиях в быстро меняющейся среде, и готовность работать сверхурочно, когда это необходимо. • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки с уделением особого внимания деталям. • Опыт взаимодействия с сотрудниками и внешних контактов на всех уровнях. • Хорошее владение компьютером, включая операционные системы Mac, и знакомство с продуктами Mac, включая iMac, iPad и iPhone; Операционные системы Windows; MS Office и MS Office для Mac, включая Excel, Word и PowerPoint; Продукты Google Office, включая Gmail, Календарь и Контакты. • Хорошие навыки работы с Интернетом и компьютерами. • Опыт бронирования поездок, включая авиабилеты, автосервис и отели, а также создание маршрутов. • Знакомство с индустрией моды / красоты / искусства.
Применять, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу: [email protected]